Devis de formation ou de coaching : exemple, modèle et mentions
Un devis de formation doit détailler le programme, la durée en heures, le nombre de participants et le prix HT et TTC : sans ces éléments, un OPCO refuse le financement. La même rigueur vaut pour un devis de coaching ou d'entraîneur, même si les mentions attendues diffèrent.
Vous trouverez ici un exemple de devis de formation rempli, la structure d'un devis de coaching, les particularités du devis de coach sportif, les mentions obligatoires (NDA, Qualiopi, TVA) et la différence entre devis et convention de formation.
Pourquoi le devis est crucial pour un coach ou formateur
Un devis professionnel remplit trois fonctions essentielles dans le métier de coach ou formateur :
- Cadrer la prestation : il formalise les objectifs, la durée, les modalités et le prix avant le démarrage de la mission.
- Rassurer le client : un document clair et complet montre votre sérieux et votre expertise métier.
- Débloquer les financements : pour la formation professionnelle, un devis conforme est exigé par les OPCO, le CPF et Pôle Emploi.
Sans devis structuré, vous risquez des malentendus sur le périmètre de la prestation, des retards de paiement et, surtout, l'impossibilité pour votre client de faire financer la formation. Ne négligez jamais cette étape, même pour une mission de coaching individuel.
Structure d'un devis de formation professionnelle
Un devis de formation doit contenir des éléments bien précis pour être conforme aux exigences réglementaires et convaincre les financeurs.
1. Programme détaillé
Le programme est le coeur du devis de formation. Il doit décrire avec précision :
- Les objectifs pédagogiques de chaque module ou séquence
- Le contenu abordé (thèmes, sous-thèmes, exercices pratiques)
- Les méthodes pédagogiques utilisées (cours magistral, mise en situation, étude de cas, e-learning)
- Les modalités d'évaluation (quiz, mise en pratique, certification)
2. Durée et modalités
Précisez toujours :
- La durée totale en heures (obligatoire pour les OPCO)
- Le calendrier prévisionnel (dates, horaires)
- Le lieu de la formation (présentiel, distanciel, mixte)
- Le nombre de participants minimum et maximum
3. Public visé et prérequis
Indiquez clairement le profil des participants ciblés et les éventuels prérequis nécessaires. Cette information est indispensable pour les dossiers de financement.
4. Prix et modalités de paiement
Détaillez votre tarification :
- Prix par participant ou forfait global
- Prix HT et TTC (ou mention d'exonération de TVA si vous êtes organisme de formation agréé)
- Conditions de paiement (acompte, échéancier, délai de règlement)
- Frais annexes éventuels (déplacement, supports pédagogiques, certification)
Si votre formation est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation), votre devis doit mentionner le code CPF de la formation, le numéro d'enregistrement au RNCP ou au RS, et le prix doit correspondre exactement à celui affiché sur Mon Compte Formation. Toute incohérence entraînera un rejet du dossier.
5. Convention de formation
Pour toute action de formation professionnelle, une convention de formation (ou un contrat de formation pour les particuliers) doit accompagner le devis. Ce document contractuel est exigé par l'article L.6353-1 du Code du travail. Il reprend les éléments du devis et engage juridiquement les deux parties.
Structure d'un devis de coaching
Le devis de coaching est légèrement différent. Voici les éléments essentiels :
- Objectifs du coaching : résultats attendus, indicateurs de réussite
- Nombre de séances et durée de chaque séance (généralement 1h à 2h)
- Fréquence des séances (hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle)
- Durée totale de l'accompagnement (en semaines ou mois)
- Modalités : présentiel, visio, téléphone
- Méthodologie : outils utilisés (PNL, analyse transactionnelle, systémique, etc.)
- Tarif : forfait global ou prix à la séance
- Conditions d'annulation et de report
Coaching vs Formation : comparatif des devis
| Critère | Devis Coaching | Devis Formation |
|---|---|---|
| Contenu principal | Objectifs individuels, nombre de séances, fréquence | Programme pédagogique détaillé, objectifs par module |
| Mentions spécifiques | Méthodologie, outils de coaching, code déontologique | N° déclaration d'activité, certification Qualiopi, NDA |
| Tarification | Forfait ou prix à la séance | Prix par participant ou par groupe, prix HT/TTC |
| Financement possible | Rarement finançable (sauf coaching certifiant) | OPCO, CPF, Pôle Emploi, plan de développement des compétences |
| Document complémentaire | Contrat de coaching | Convention de formation (obligatoire) |
| Durée indiquée | En nombre de séances et mois | En heures (obligatoire pour les financeurs) |
Les mentions légales obligatoires
Tout devis de coaching ou formation doit impérativement comporter :
- Vos coordonnées complètes (raison sociale, adresse, SIRET, numéro de TVA)
- Le numéro de déclaration d'activité (NDA) si vous êtes organisme de formation
- La date d'émission et la durée de validité du devis
- L'identification complète du client (entreprise ou particulier)
- La description détaillée de la prestation
- Le prix HT et TTC avec le taux de TVA applicable
- Les conditions générales de vente (CGV)
- La mention "Devis reçu avant l'exécution de la prestation"
Pour les formateurs, ajoutez également la mention relative à l'exonération de TVA si vous en bénéficiez : "TVA non applicable, article 261-4-4°-a du CGI".
Les OPCO sont très exigeants sur le programme de formation. Plus votre programme est détaillé (objectifs par séquence, durée de chaque module, méthodes pédagogiques), plus le dossier de prise en charge sera validé rapidement. Un programme vague ou trop synthétique est la première cause de rejet. Pensez à inclure les compétences visées en lien avec le RNCP ou le référentiel métier.
Forfait ou tarif à la séance : comment choisir ?
Le choix entre forfait et tarif unitaire dépend de votre activité :
Le forfait est recommandé pour :
- Les parcours de formation avec un programme défini
- Les accompagnements coaching avec un nombre de séances fixe
- Les missions où le client souhaite un budget global prévisible
Le tarif à la séance convient pour :
- Le coaching ponctuel ou de courte durée
- Les formations sur mesure ajustables en cours de route
- Les clients qui préfèrent tester avant de s'engager
Dans tous les cas, indiquez toujours le prix unitaire ET le prix total. Cela évite toute ambiguïté et facilite la comparaison pour le client. Pour approfondir la rédaction de vos devis, consultez notre guide sur comment faire un devis professionnel.
Checklist : votre devis coaching/formation est-il complet ?
5 astuces pour transformer votre devis en mission signée
1. Personnalisez chaque devis
Reprenez les termes exacts utilisés par votre prospect lors de l'entretien de cadrage. Un devis qui reflète sa problématique spécifique a beaucoup plus d'impact qu'un modèle générique. Consultez nos conseils pour convertir vos devis en factures pour maximiser votre taux de transformation.
2. Incluez des résultats concrets
Ajoutez des indicateurs mesurables dans vos objectifs : "Augmenter la confiance en prise de parole (auto-évaluation de 4/10 a 8/10)" plutot que "Travailler la prise de parole".
3. Proposez plusieurs formules
Offrir 2 ou 3 options (essentiel, standard, premium) permet au client de choisir plutot que de dire oui ou non. Cette technique augmente significativement le taux de conversion.
4. Soignez la mise en page
Un devis bien présenté, avec votre logo, une typographie lisible et une structure claire, renforce votre image professionnelle. Les erreurs de présentation sur un devis peuvent vous couter cher.
5. Envoyez rapidement
La réactivité est un signal fort de professionnalisme. Envoyez votre devis dans les 24 à 48 heures suivant le premier contact. Au-delà, le prospect perd en motivation et peut solliciter un concurrent.
De la signature du devis à la facturation
Une fois le devis signé, conservez-le précieusement : il constitue votre engagement contractuel. Pour la facturation, votre facture devra reprendre les éléments du devis accepté. Découvrez les bonnes pratiques dans notre article dédié à la facture pour formateur indépendant.
Exemple de devis de formation (rempli)
Voici un exemple de devis de formation intra-entreprise, tel qu'un OPCO attend de le recevoir. Les montants sont indicatifs, la structure est celle à reproduire.
| Désignation | Détail | Montant HT |
|---|---|---|
| Formation « Prise de parole en public » | 2 jours soit 14 heures, 6 participants, présentiel dans les locaux du client | 2 × 1 200 € = 2 400 € |
| Objectifs pédagogiques | Structurer une intervention de 10 minutes, gérer le trac, répondre aux questions difficiles | Inclus |
| Modalités d'évaluation | Quiz de positionnement, mise en situation filmée, attestation de fin de formation | Inclus |
| Total HT | 2 400 € | |
| TVA 20 % | 480 € | |
| Total TTC | 2 880 € |
Sous le tableau, faites figurer les mentions qui conditionnent la prise en charge : votre numéro de déclaration d'activité (NDA), la certification Qualiopi si la formation est financée par un OPCO, le CPF ou France Travail, le public visé et les prérequis, les dates et le lieu, la durée de validité du devis (30 jours dans cet exemple) et les conditions de paiement.
Si votre organisme dispose de l'attestation fiscale d'exonération de TVA pour la formation professionnelle continue, remplacez les lignes de TVA par la mention « TVA non applicable, article 261-4-4° a du CGI » : le total TTC est alors égal au total HT, soit 2 400 €.
Devis d'entraîneur ou de coach sportif
Le devis d'entraîneur ou de coach sportif n'a pas à décrire un programme pédagogique, mais il doit cadrer précisément la prestation :
- Séances à l'unité ou forfait : indiquez le nombre de séances, leur durée et, pour un carnet de séances, la période pendant laquelle il reste valable.
- Lieu et matériel : à domicile, en salle, en extérieur ; précisez qui fournit le matériel et si un accès à une salle est à la charge du client.
- Conditions de report et d'annulation : délai de prévenance, séance due ou non en cas d'absence.
- Assurance et qualification : encadrer une activité physique contre rémunération exige une carte professionnelle d'éducateur sportif, délivrée sur présentation d'un diplôme reconnu (BPJEPS ou équivalent), et une assurance responsabilité civile professionnelle. Mentionnez ces éléments sur le devis : ils rassurent le client et sont vérifiés en cas de litige.
| Désignation | Quantité | Prix unitaire | Total | | --- | --- | --- | --- | | Séance de coaching sportif individuel, 1 h, à domicile | 10 | 45 € | 450 € | | Total (TVA non applicable, article 293 B du CGI) | | | 450 € |
La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » s'applique si vous êtes micro-entrepreneur en franchise en base de TVA ; sinon, ajoutez la TVA à 20 %. Pour organiser le reste de votre activité (planning, encaissements, suivi des clients), consultez notre guide sur la gestion de l'activité d'un coach sportif.
En résumé
Rédiger un devis de coaching ou formation professionnel, c'est :
- Structurer votre offre avec un programme détaillé, des objectifs clairs et des modalités précises
- Respecter les mentions légales obligatoires et les exigences des financeurs (OPCO, CPF)
- Convaincre votre client grâce à une présentation soignée et personnalisée
- Sécuriser votre mission avec une convention de formation jointe
- Gagner du temps en utilisant un outil adapté qui automatise la mise en forme
Un devis bien rédigé est votre meilleur commercial. Il rassure le client, facilite le financement et pose les bases d'une collaboration réussie.
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