Le logiciel de gestion des SAS et SARL

Quand on est plusieurs, chacun doit voir la même chose — les factures, les achats et les comptes de la société, dans un espace où l'expert-comptable entre aussi.

Maëva, graphiste, cliente NewbiPedro, commerçant, client NewbiMustafa, artisan du bâtiment, client NewbiUne cliente Newbi

+1 000 indépendants nous font confiance

Deux associées d'une société font le point autour d'une table de réunion
Toute l'équipeJusqu'à 25 utilisateurs
Mentions de la sociétéCapital, RCS et SIREN en pied
Dossier d'exerciceCSV, Excel ou FEC

Ils nous font confiance

L'HéritageNew3dge
Mardy Studio

Ce qu'une société à plusieurs associés doit tenir

Les obligations d'une SAS et d'une SARL sont les mêmes : une comptabilité complète, des comptes approuvés puis déposés, et des documents qui portent l'identité de la société.

Tout le monde au même endroit

Associés, salariés, expert-comptable : chacun entre dans le même espace avec ce qui le concerne. Plus de version de tableur qui circule par e-mail.

Chacun à sa place dans l'espace

Jusqu'à 25 utilisateurs et 5 accès comptables selon votre formule. L'accès de l'expert-comptable est gratuit : il n'occupe pas une place de votre équipe.

Des factures aux mentions de la société

Dénomination et forme juridique, capital social, numéro RCS et ville d'immatriculation, SIREN, numéro de TVA intracommunautaire : vous les renseignez une fois, elles sont reprises en pied de chaque document.

Mentions de la facture

Dénomination et forme juridique

Capital social

RCS, ville et SIREN

TVA intracommunautaire

Les comptes annuels, approuvés puis déposés

Ventes, achats et TVA s'exportent au format CSV, Excel ou FEC selon votre formule, et les pièces restent accessibles. Votre expert-comptable prépare les comptes sur des données déjà à jour, pas sur un dossier reconstitué en fin d'exercice.

Deux associés passent en revue les pièces de l'exercice
Six mois après la clôtureL'assemblée d'approbation
Pièces rattachéesÀ leur dépense

Ce que la société à plusieurs change

SAS et SARL partagent l'essentiel de leurs obligations, mais pas leurs règles de fonctionnement. Quatre repères avant de choisir.

2 à 100Les associés d'une SARL
L'article L223-3 du Code de commerce plafonne la SARL à cent associés. La SAS n'a pas de maximum, et sa variante à associé unique s'appelle la SASU.
Parts ou actionsCe qui circule entre associés
La SARL est découpée en parts sociales, dont la cession à un tiers est soumise à l'agrément des associés. La SAS est découpée en actions, plus librement cessibles — sauf si les statuts en décident autrement.
6 moisL'approbation des comptes
Les comptes annuels sont soumis à l'assemblée des associés dans les six mois de la clôture de l'exercice, puis déposés au greffe du tribunal de commerce.
ISLe régime fiscal par défaut
SAS comme SARL relèvent de l'impôt sur les sociétés. Une option pour l'impôt sur le revenu existe, limitée à cinq exercices — sans limite de durée pour une SARL de famille.

Si votre société n'a qu'un seul associé, c'est une SASU ou une EURL : notre page SASU et EURL traite de ce cas. Et si votre objet est la détention d'un patrimoine immobilier, voyez plutôt la société civile immobilière.

Les associés d'une société consultent leurs comptes dans Newbi sur un ordinateur portable

Les comptes de votre société, tenus à plusieurs

Créez votre compte, invitez vos associés et votre expert-comptable, émettez votre première facture. 30 jours pour tester, sans carte bancaire.

Commencer gratuitement

30 jours offerts · sans carte bancaire · aucun prélèvement à la fin de l'essai

Profite de 30 jours offerts

Sans engagement et résiliable à tout moment !

0€ pendant 30 jours

Essai gratuit

Pour tester Newbi sans risque :

  • Toutes les fonctionnalités Freelance
  • Sans carte bancaire
  • Sans engagement
Commencer gratuitement

Sans carte bancaire

17,99€ /mois, TTC

Populaire

Freelance

Pour les indépendants

  • Facturation & Devis illimités
  • Facturation électronique incluse
  • Connexion bancaire · 1 compte
  • CRM client & catalogue produits
  • Un accès comptable gratuit
Commencer gratuitement

30 jours offerts

Toutes nos offres

TPE, Entreprise et comparatif détaillé

Tu as une équipe ou plusieurs comptes bancaires ?

Découvre le détail complet de chaque offre, fonctionnalité par fonctionnalité, et choisis celle qui correspond à ton activité.

Voir toutes nos offres

Ce que disent nos clients

“Super expérience ! Interface hyper simple, très bon rapport qualité-prix et service client vraiment réactif. Je recommande !”
Maëva M., Graphiste
Maëva M., Graphiste

Questions fréquentes

Les questions que se posent les dirigeants de SAS et de SARL sur leur gestion courante. Si vous ne trouvez pas la vôtre, écrivez-nous.

Quelle différence entre une SAS et une SARL ?

La SARL est encadrée par la loi : ses règles de fonctionnement sont largement fixées, elle compte de deux à cent associés et son capital est découpé en parts sociales, dont la cession à un tiers est soumise à agrément. La SAS laisse les statuts organiser la gouvernance, n'a pas de maximum d'associés et son capital est découpé en actions, plus librement cessibles. Les obligations comptables, elles, sont les mêmes.

Quelles mentions doivent figurer sur mes factures ?

Celles de toute facture, plus celles propres aux sociétés : la dénomination sociale, la forme juridique, l'adresse du siège, le montant du capital social, le numéro RCS suivi de la ville d'immatriculation, le SIREN et, le cas échéant, le numéro de TVA intracommunautaire. Dans Newbi, vous les renseignez une fois et elles sont reprises en pied de chaque document.

Puis-je inviter mes associés et mon expert-comptable ?

Oui. Votre formule détermine le nombre de places : jusqu'à 25 utilisateurs et 5 accès comptables sur l'offre la plus complète. L'accès de l'expert-comptable est gratuit et n'occupe pas une place de votre équipe.

Quand faut-il approuver et déposer les comptes ?

Les comptes annuels sont soumis à l'assemblée des associés dans les six mois qui suivent la clôture de l'exercice. Ils sont ensuite déposés au greffe du tribunal de commerce. Newbi ne dépose pas les comptes à votre place : il fournit à votre expert-comptable les données et les pièces sur lesquelles il les établit.

Newbi gère-t-il la TVA de ma société ?

Le taux s'applique à la ligne sur chaque document, et la TVA se totalise par période. Les ventes, les achats et la TVA s'exportent au format CSV, Excel ou FEC selon votre formule, pour que votre expert-comptable établisse la déclaration. Newbi ne télétransmet pas la déclaration à l'administration.

Combien de comptes bancaires puis-je connecter ?

Jusqu'à cinq selon votre formule. Les mouvements de la société sont rapprochés de vos documents : un encaissement se rattache à sa facture, une dépense à son justificatif. Les comptes de la société restent suivis pour eux-mêmes.

Ma société est-elle concernée par la facturation électronique ?

Oui, comme toutes les entreprises assujetties à la TVA. La réception des factures fournisseurs au format électronique devient obligatoire pour tous au 1ᵉʳ septembre 2026 ; l'émission suit, en 2026 ou en 2027 selon la taille de l'entreprise. La facturation électronique est incluse dans toutes les offres Newbi, sans supplément.

Que se passe-t-il pendant les 30 jours offerts ?

Vous avez accès à toutes les fonctionnalités pendant 30 jours, sans carte bancaire, et vous pouvez émettre de vrais documents dès le premier jour. À la fin de l'essai, vous choisissez votre formule ; si vous ne faites rien, rien n'est prélevé.