Générateur de facture gratuit

Les mentions obligatoires d'une facture

Une facture incomplète expose à une amende de 15 euros par mention manquante, plafonnée au quart du montant facturé. Voici ce que votre document doit contenir, et ce que le générateur remplit à partir de votre saisie.

Identité de l'émetteur

Dénomination ou nom et prénom, adresse, SIREN, forme juridique et capital pour une société, numéro RCS pour un commerçant.

Identité du client

Dénomination ou nom, adresse de facturation, et son numéro de TVA intracommunautaire en cas d'autoliquidation ou de vente intracommunautaire.

Numéro et dates

Numéro unique issu d'une séquence continue, date d'émission, date de la vente ou de la prestation, date d'échéance du règlement.

Détail des lignes

Désignation précise, quantité, prix unitaire hors taxes, taux de TVA applicable et remises éventuelles.

Totaux

Total hors taxes, montant de TVA par taux, total toutes taxes comprises.

Conditions de règlement

Taux des pénalités de retard, au minimum trois fois le taux d'intérêt légal, indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros, et conditions d'escompte.

Mentions particulières

« TVA non applicable, article 293 B du CGI » en franchise en base, « Autoliquidation » en sous-traitance du bâtiment ou en vente intracommunautaire.

Le détail complet, avec les cas particuliers par métier, figure dans notre guide des mentions obligatoires d'une facture.

Questions fréquentes

Une facture créée avec ce générateur est-elle légale ?

Oui. Aucun texte n'impose d'utiliser un logiciel certifié pour facturer : la certification NF525 ne concerne que les logiciels de caisse, pour les encaissements auprès de particuliers. Une facture est valable dès lors qu'elle porte les mentions obligatoires, ce que ce générateur remplit pour vous. En revanche, la numérotation continue et la conservation pendant dix ans restent de votre responsabilité.

Faut-il créer un compte pour télécharger la facture ?

Non. Le générateur fonctionne sans inscription et sans adresse électronique. Votre saisie reste dans votre navigateur, elle n'est jamais envoyée à Newbi, et le PDF est fabriqué par votre propre ordinateur.

Comment numéroter mes factures correctement ?

La numérotation doit être continue et chronologique, sans trou ni doublon, sur une séquence ininterrompue. Beaucoup utilisent un préfixe par année, par exemple F-2026-001 puis F-2026-002. Ce générateur ne garde aucune mémoire entre deux visites : notez le dernier numéro utilisé, ou passez à un logiciel qui le gère pour vous.

Je suis auto-entrepreneur en franchise en base, que dois-je indiquer ?

Cochez la case « franchise en base de TVA » : la mention « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts » est ajoutée automatiquement et les montants s'affichent sans TVA. C'est une mention obligatoire, son absence expose à un redressement.

Ce PDF suffira-t-il après la réforme de la facturation électronique ?

Pas pour vos clients professionnels. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises, TPE et PME devront aussi les émettre au format électronique, via une plateforme agréée : un PDF envoyé par courriel ne sera plus accepté entre professionnels.

Puis-je créer un devis avec cet outil ?

Oui, avec notre générateur de devis, qui fonctionne de la même façon et gère la durée de validité et la mention « Bon pour accord ». Le modèle de devis est aussi téléchargeable en Word, Excel et PDF. Dans Newbi, un devis accepté se transforme en facture en un clic, sans ressaisie.

Pour aller plus loin

• Modèle de facture Excel

  Le même document à remplir hors ligne, avec calcul automatique.

• Modèle de facture à télécharger

  Word, Excel et PDF, avec un exemple rempli.

• Générateur de devis

  Chiffrez d'abord, facturez ensuite : le même outil pour vos devis.

• Facturation électronique 2026-2027

  Ce qui devient obligatoire, et quand.