Foire aux questions

Newbi est une plateforme tout-en-un pour gérer simplement et efficacement votre activité: devis, factures, signature de mail, gestion de tâches en Kanban et transfert de fichiers sécurisé. Notre objectif ? Vous faire gagner du temps du premier contact client jusqu'à l'encaissement.

Newbi est une plateforme pensée pour les indépendants, TPE/PME, agences et associations qui veulent centraliser leurs outils commerciaux et administratifs, sans complexité. Newbi convient aussi aux équipes qui collaborent sur des ventes et des projets.

C'est très simple, 3 étapes : • Cliquez sur 'Inscription' depuis la page d'accueil • Renseignez votre mail et un mot de passe robuste • Ouvrez l'e-mail de confirmation et cliquez sur 'Vérifier mon adresse'

Après votre inscription, plusieurs choses sont à réaliser si vous souhaitez être opérationnel. • Complétez votre catalogue produits: Créez vos produits avec leurs tarifs HT/TTC, taux de TVA, unités, remises éventuelles • Complétez votre annuaire clients: Ajoutez vos clients (raison sociale, SIREN/SIRET, n°TVA, contacts, adresse de facturation/livraison) Avec ces données en place, vous pouvez générer vos premiers devis puis les convertir en factures en quelques clics.

À l'inscription vous bénéficiez de 30 jours gratuits, sans carte bancaire, durant lesquels vous pouvez résilier à tout moment. Ensuite, trois formules, toutes en TTC : • Freelance : 17,99 €/mois, ou 16,19 €/mois en réglant à l'année • TPE : 48,99 €/mois, ou 44,09 €/mois à l'année • Entreprise : 94,99 €/mois, ou 85,49 €/mois à l'année L'engagement annuel revient à 10 % de moins que le mensuel. Vous pouvez à tout moment changer de formule ou résilier sans conditions.

L'essai de 30 jours ne demande aucune carte bancaire. C'est seulement au moment de souscrire un abonnement, à la fin de l'essai, que le règlement se fait par carte bancaire depuis votre espace client.

Avec Newbi, deux façons s'offrent à vous pour créer et éditer vos factures : • Cliquez sur le bouton créer la facture → l'éditeur de facture s'ouvre. Presque toutes les informations sont déjà préremplies • Modifiez au besoin vos conditions de paiement, échéance, remises, notes/mentions légales et numérotation • Enregistrez, puis envoyez la facture par e-mail

Oui ! Le logo, les couleurs, les champs affichés, les conditions de vente, les mentions légales, le pied de page (pénalités de retard, indemnité forfaitaire, IBAN). Vous pouvez aussi définir le préfixe de numérotation (ex. FY25-).

Newbi vous aide à respecter les exigences clés: numérotation continue et inaltérable, date d'émission, identité vendeur/acheteur, N° TVA quand applicable, détail des lignes, taux et montants de TVA, totaux HT/TVA/TTC, échéance, conditions de paiement, pénalités et indemnité forfaitaire, mentions spécifiques si exonération.

Pour créer un devis avec Newbi, ouvrez l'outil Devis. Cliquez sur 'créer un devis', si votre client se trouve dans votre annuaire client vous avez juste à le rechercher. Sinon, vous pouvez aussi le rechercher à partir de son numéro de SIREN ou SIRET. Remplissez les conditions, échéances, détails produits…

Oui ! Le logo, les couleurs, les champs affichés, les conditions de vente, les mentions légales, le pied de page (pénalités de retard, indemnité forfaitaire, IBAN). Vous pouvez aussi définir le préfixe de numérotation (ex. FY25-).

Lors de la création de votre devis, vous allez définir une date d'échéance. À partir de ce moment, des rappels automatiques peuvent être envoyés avant l'échéance. Passé la date, le devis passera en 'expiré'. Vous pourrez également mettre à jour le statut de votre devis.

Ouvrez l'outil signature de mail, créez une nouvelle signature, ajoutez le logo, les couleurs, la typographie de votre choix, les coordonnées, les boutons sociaux et champs dynamiques. Vous n'avez plus qu'à copier-coller votre signature et l'enregistrer.

Oui, il est possible de créer des signatures de mail pour toute votre équipe.

Oui, optimisée pour Gmail, Outlook, Apple Mail et mobile.

Créez un tableau: • Outils Kanban > Créer un tableau > nommez-le • Ouvrez-le en cliquant sur le tableau créé • Structurez vos colonnes: À faire → En cours → Fait • Ajoutez des tâches: bouton Nouvelle tâche (titre, description, échéance, responsable, priorité) • Mettez à jour: glissez-déposez les tâches entre les colonnes • Terminez: déplacez en Fait puis archivez pour garder l'historique propre

Glissez-déposez vos fichiers, obtenez un lien sécurisé à partager au client. Vous pouvez définir un mot de passe, une date d'expiration et une limite de téléchargements. Notifications à chaque téléchargement.

La taille maximale possible par transfert est de 5Go.

Le lien devient inaccessible. Il faudra créer un nouveau lien avec une nouvelle date d'expiration.