Au temps passé
Chronométrez vos diligences dossier par dossier, avec leur taux horaire, puis reportez le total sur la facture.
Vos honoraires facturés comme vous les avez convenus
Au temps passé, au forfait ou sur provision, avec les débours séparés des honoraires et la référence du dossier sur chaque document. Le reste du cabinet suit.
+1 000 indépendants nous font confiance
Débours à partLigne à 0 %, mention exigée
Temps par dossierChronomètre et taux horaire
Référence du dossierPortée sur chaque document
Ils nous font confiance
Quatre façons de facturer vos honoraires
Au forfait
Un montant convenu pour une mission délimitée : une ligne, un prix, et la convention d'honoraires qui l'encadre.
Sur provision
Une avance demandée avant d'engager les diligences, puis des factures imputées au fur et à mesure de la mission.
Par abonnement
Un conseil récurrent facturé chaque mois au même client, avec un document identique d'une échéance à l'autre.
Ce qui ne doit pas se mélanger sur une facture
Honoraires à 20 %, débours à 0 %
Le taux se choisit ligne par ligne : vos honoraires à 20 %, et les sommes avancées pour le compte du client — frais de greffe, huissier — sur une ligne à 0 % qui porte sa mention. Le document distingue clairement les deux.
La provision avant les diligences
Une facture d'acompte sécurise la trésorerie avant d'engager la mission. Les factures suivantes s'imputent dessus, dans la même séquence de numérotation.
Le dossier porté sur le document
Référence de dossier, numéro de convention, référence CARPA le cas échéant : vos champs personnalisés figurent sur chaque facture, et se préparent une fois dans votre modèle.
Un dossier, de la provision au solde
Le même espace suit la mission de son ouverture à sa facturation.
Facture d'acompte émise
À l'ouverture du dossier
La provision est appelée avant les diligences. Une facture d'acompte sécurise la trésorerie du cabinet. Elle prend place dans votre numérotation continue et sert de point de départ au dossier.
Diligences chronométrées
Pendant la mission
Le temps se compte là où il se passe. Chaque tâche du dossier porte son chronomètre, son historique de saisies et son taux horaire. Vous savez ce que la mission a coûté avant d'écrire la facture.
TVA réglée à la ligne
À la facturation
Honoraires et débours sur le même document. Les honoraires à 20 %, les frais avancés pour le compte du client sur une ligne à 0 % avec sa mention. Le client voit ce qu'il paie et à quel titre.
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Ce qui change quand on facture des honoraires
Le détail qui évite la contestation
La nature, la date et la durée de chaque diligence sont ce qui tient devant une contestation d'honoraires. Mieux vaut que la facture les porte.
- Description, quantité, unité et prix unitaire par ligne
- Référence de dossier et de convention en champs personnalisés
- Modèle enregistré une fois, repris sur les documents suivants
Ligne de diligence
Description, quantité, unité, prix
Référence de dossier en champ personnalisé
Modèle repris d'un dossier à l'autre
Honoraires détaillés
La trésorerie du cabinet
Entre la provision appelée, les factures émises et les règlements reçus, l'écart se creuse vite si rien n'est suivi.
- Statut de chaque document : émis, envoyé, payé
- Relances automatiques sur les factures en retard
- Comptes bancaires du cabinet connectés et rapprochés
Facturation du cabinet42 300,00 €
Payé31 700,00 €
Envoyé7 400,00 €
En retard3 200,00 €
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Questions fréquentes
Les questions que se posent les avocats sur la facturation de leurs honoraires. Si vous ne trouvez pas la vôtre, écrivez-nous.
Newbi édite-t-il la convention d'honoraires ?
Non. La convention d'honoraires est un document propre à votre relation client, obligatoire pour toute mission depuis la loi Macron du 6 août 2015 et signée avant les diligences. Newbi édite ce qui en découle : vos factures d'honoraires, vos factures d'acompte et vos avoirs. Vous pouvez porter la référence de la convention sur chaque document via un champ personnalisé.
Comment distinguer honoraires et débours sur la facture ?
Par le taux de TVA, qui se choisit ligne par ligne. Vos honoraires sont à 20 %, et les débours — sommes avancées pour le compte du client, comme les frais de greffe ou d'huissier — se portent sur une ligne à 0 % refacturée à l'euro près. Dès qu'une ligne est à 0 %, Newbi exige la mention d'exonération correspondante et l'affiche sur le document.
Puis-je demander une provision avant d'engager la mission ?
Oui, avec une facture d'acompte : c'est un type de document à part entière dans Newbi, avec son montant et sa place dans votre numérotation continue. Les factures émises ensuite s'imputent sur ce qui a déjà été réglé. Attention à ne pas confondre avec la provision versée sur le compte CARPA, qui relève de votre organisation et non du logiciel.
Puis-je suivre le temps passé par dossier ?
Oui. Chaque tâche de vos tableaux de projet dispose d'un chronomètre, d'un historique de saisies, d'un taux horaire et d'une règle d'arrondi. Vous suivez ainsi les diligences dossier par dossier, puis vous reportez le montant sur la facture — la conversion n'est pas automatique.
Un avocat peut-il bénéficier de la franchise en base de TVA ?
Non. Les avocats sont assujettis à la TVA au taux normal de 20 % sur leurs honoraires, dès le premier euro de chiffre d'affaires, sans possibilité de franchise en base — contrairement à d'autres professions libérales. Vos documents sont donc paramétrés avec la TVA active.
Et pour un client établi hors de France ?
Les prestations rendues à un client situé hors de l'Union européenne sont exonérées au titre de l'export de services, et celles rendues à un assujetti dans un autre État membre relèvent de l'autoliquidation. Dans les deux cas, vous passez la ligne à 0 % et vous portez la mention qui convient dans le texte d'exonération : Newbi n'a pas de réglage dédié à ces régimes.
Mes factures doivent-elles détailler les diligences ?
C'est fortement recommandé : la nature, la date et la durée de chaque diligence sont ce qui évite une contestation d'honoraires. Chaque ligne de facture porte une description, une quantité, une unité et un prix unitaire, ce qui permet de détailler autant que nécessaire.
Mon cabinet peut-il travailler à plusieurs sur le même espace ?
Oui. La formule Freelance couvre un utilisateur, TPE jusqu'à dix et Entreprise jusqu'à vingt-cinq, auxquels s'ajoutent les accès comptables gratuits. Chacun travaille sur les mêmes dossiers et les mêmes documents, sans fichier qui circule par e-mail.
Que se passe-t-il pendant les 30 jours offerts ?
Vous avez accès à toutes les fonctionnalités pendant 30 jours, sans carte bancaire, et vous pouvez éditer de vraies factures d'honoraires dès le premier jour. À la fin de l'essai, vous choisissez votre formule ; si vous ne faites rien, rien n'est prélevé.
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