Générateur de devis gratuit

Ce que doit contenir un devis

Un devis imprécis se retourne toujours contre celui qui l'a rédigé : ce qui n'y figure pas est réputé inclus dans le prix. Voici ce que votre document doit contenir, et ce que le générateur remplit à partir de votre saisie.

Identité de l'émetteur

Dénomination ou nom et prénom, adresse, SIREN, forme juridique et capital pour une société, et l'assurance décennale pour un artisan du bâtiment.

Identité du client

Nom ou dénomination et adresse, ainsi que l'adresse du chantier ou du lieu d'exécution si elle diffère.

Date et durée de validité

Date d'établissement et durée pendant laquelle votre prix reste ferme. Sans elle, vous restez engagé sans limite de temps.

Décompte détaillé

Chaque prestation ou produit avec sa quantité, son unité et son prix unitaire hors taxes. Un devis vague se retourne contre celui qui l'a rédigé.

Totaux

Total hors taxes, TVA par taux, total toutes taxes comprises, et montant de l'acompte demandé le cas échéant.

Modalités de règlement

Échéancier, acompte à la commande, moyens de paiement acceptés et conditions d'annulation.

Mention d'acceptation

L'emplacement où le client date, signe et porte la mention « Bon pour accord », qui transforme l'offre en contrat.

Pour aller plus loin, consultez notre guide pour rédiger un devis professionnel et nos conseils sur la durée de validité d'un devis.

Questions fréquentes

Un devis est-il obligatoire ?

Pas toujours, mais souvent. Il l'est pour les travaux de réparation et d'entretien au-delà de 150 euros TTC chez un particulier, ainsi que dans plusieurs secteurs réglementés comme le déménagement, l'optique ou les services à la personne. En dehors de ces cas, il reste vivement conseillé : il fixe le prix et le périmètre, et vous protège autant que votre client en cas de désaccord.

Un devis signé engage-t-il vraiment ?

Oui. Dès que le client le date, le signe et porte la mention manuscrite « Bon pour accord », le devis vaut contrat : le prix et les prestations décrites deviennent contractuels pour les deux parties. C'est pourquoi il faut détailler précisément ce qui est inclus, et ce qui ne l'est pas.

Quelle durée de validité indiquer sur un devis ?

L'usage courant est de trois mois, mais rien ne l'impose : vous fixez la durée librement. Elle doit en revanche figurer sur le document, sinon vous restez tenu par votre prix sans limite dans le temps. Raccourcissez-la si vos coûts de matière première bougent vite.

Quelles mentions doit contenir un devis ?

La date d'établissement, votre identité complète avec SIREN et adresse, celle du client, le décompte détaillé de chaque prestation en quantité et prix unitaire, les totaux hors taxes et toutes taxes comprises, la durée de validité, les modalités de règlement et la mention « devis gratuit » ou son coût s'il est payant. Pour un particulier, le caractère gratuit ou payant du devis doit être annoncé avant de l'établir.

Faut-il créer un compte pour télécharger le devis ?

Non. Le générateur fonctionne sans inscription et sans adresse électronique. Votre saisie reste dans votre navigateur, elle n'est jamais envoyée à Newbi, et le PDF est fabriqué par votre propre ordinateur.

Comment transformer ce devis en facture ?

Avec cet outil, il faut ressaisir les informations dans le générateur de facture. Dans Newbi, un devis accepté se convertit en facture en un clic, sans ressaisie, en conservant les lignes, le client et la référence du devis d'origine.

Pour aller plus loin

• Générateur de facture

  Le devis est accepté ? Créez la facture correspondante.

• Modèle de devis Excel

  Le même document à remplir hors ligne, avec calcul automatique.

• Les erreurs qui font perdre des devis

  Huit maladresses courantes et comment les éviter.

• Convertir un devis en facture

  Sept conseils pour signer plus de devis.