Adoptez la facturation électronique dès maintenant

La facturation électronique (ou e-invoicing) consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures dans un format électronique structuré (Factur-X, UBL, CII). Contrairement à une facture PDF simple, la facture électronique contient des données exploitables automatiquement par les systèmes informatiques, facilitant ainsi le traitement et la conformité fiscale.

La réforme se déploie en deux temps. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir une facture électronique : cette obligation est déjà en vigueur. L'obligation d'émettre suit ensuite la taille de l'entreprise : grandes entreprises et ETI depuis le 1er septembre 2026, TPE, PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France sont concernées par cette obligation pour leurs transactions B2B domestiques. Les transactions B2C et internationales sont soumises à l'e-reporting (transmission des données de transaction à l'administration fiscale).

Le Portail Public de Facturation (PPF) est la plateforme mise en place par l'État français pour centraliser les échanges de factures électroniques. Il permet de transmettre, recevoir et archiver les factures, ainsi que de communiquer les données de transaction à l'administration fiscale. Newbi est un opérateur de dématérialisation : vos factures transitent par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) immatriculée, qui dialogue avec l'annuaire et l'administration. Vous n'avez donc aucune démarche à faire auprès du portail public.

L'e-invoicing concerne l'émission et la réception de factures électroniques entre entreprises (B2B). L'e-reporting concerne la transmission des données de transaction à l'administration fiscale pour les opérations non couvertes par l'e-invoicing : ventes aux particuliers (B2C), transactions internationales, etc.

Oui, newbi intègre nativement la facturation électronique conforme aux exigences de la réforme 2026. Notre solution génère des factures aux formats standards (Factur-X, UBL, CII), s'interface avec le Portail Public de Facturation, et assure l'archivage légal de vos documents pendant 10 ans.

Les formats acceptés sont : Factur-X (format hybride PDF + XML), UBL (Universal Business Language) et CII (Cross Industry Invoice). newbi génère automatiquement vos factures dans ces formats standards, garantissant leur acceptation par toutes les plateformes conformes.

newbi assure l'archivage à valeur probante de vos factures électroniques, conforme à la norme NF Z42-013. Vos documents sont conservés dans un coffre-fort numérique sécurisé pendant la durée légale de 10 ans, avec horodatage qualifié et garantie d'intégrité.