La gestion des achats, du justificatif à la compta

Scannez vos factures fournisseurs et vos notes de frais, laissez l'OCR remplir les montants et la TVA, et rapprochez-les de vos transactions bancaires.

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Fournisseur

Montant TTC

Date d'émission

Échéance

Catégorie

Statut

Justificatif

Leroy Merlin

248,90 €

20/02/2026

20/03/2026

◆Fournitures

À payer

···

Eevolizfr

13,30 €

24/06/2026

—

▭Abonnements

Payée

···

MSMicrosoft

72,04 €

10/06/2026

10/07/2026

<>Logiciels

À payer

···

GCGerflor Coworking

687,82 €

10/06/2026

10/07/2026

⌂Loyer

À traiter

···

OVOVHcloud

29,05 €

07/06/2026

07/07/2026

▤Sous-traitance

Payée

···

FRFree

43,27 €

07/06/2026

07/07/2026

℡Télécom

Payée

···

CCCabinet Comptable Léa

170,20 €

02/06/2026

02/07/2026

▤Sous-traitance

Payée

···

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Justificatif rattaché

Leroy Merlin · 248,90 €

LEROY MERLIN

Matériaux & outillage

Facture

Numéro de facture :FA-2026-0218

Date d'émission :20/02/2026

Date d'échéance :20/03/2026

Leroy Merlin SA

12 rue des Artisans
75011 Paris
SIREN : 318 429 551
N° TVA : FR42318429551

Aurore Lot

8 allée des Peupliers
33000 Bordeaux
SIREN : 902 551 340

DescriptionQtéPrix unitaireTVATotal HT

Peinture acrylique mate 10 L213,54 €20 %27,08 €

Tasseaux sapin 27 x 40 mm1137,42 €20 %137,42 €

Visserie inox — lot de 200314,31 €20 %42,92 €

Total HT207,42 €

TVA 20 %41,48 €

Total TTC248,90 €

Paiement à 30 jours à compter de la date d'émission. En cas de retard, pénalités au taux d'intérêt légal majoré et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (art. L441-10 du Code de commerce).

Fournisseur

Leroy Merlin

Catégorie · Fournitures

Montant et TVA

248,90 € TTC

dont TVA 20 % · 41,48 €

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Tous vos achats au même endroit

Factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs : scannés, catégorisés, rapprochés de vos transactions et prêts pour votre expert-comptable. Côté ventes, Newbi gère aussi vos devis et factures, votre trésorerie et votre passage à la facturation électronique.

Scannez un justificatif, l'OCR fait la saisie

Photographiez un ticket ou importez une facture d'achat : fournisseur, date, montant et TVA sont lus automatiquement. Vous n'avez plus qu'à valider.

Lecture…

Champs reconnus

FournisseurLeroy Merlin

Date20/02/2026

Montant TTC248,90 €

TVA 20 %41,48 €

Justificatif enregistré, aucune saisie

Chaque dépense collée à sa transaction bancaire

Newbi rapproche vos justificatifs de vos opérations bancaires et vous montre, à tout moment, ce qu'il reste à fournir.

Justificatifs manquants

3210

CB Leclerc

−40,00 €

Aucun justificatifJustificatif

Cb La Source

−3,90 €

Aucun justificatifJustificatif

PayPal

−13,03 €

Aucun justificatifJustificatif

Vos postes de dépenses, classés tout seuls

Chaque achat rejoint sa catégorie : vous voyez où part l'argent, mois après mois, sans tenir de tableur.

Dépenses du mois

Fournitures1 240 €

Repas820 €

Carburant410 €

Catégorie déduite du fournisseur, modifiable en un clic.

Un export propre pour votre comptable

Achats, notes de frais et TVA déductible classés au fil de l'eau. Votre expert-comptable récupère le mois complet au format FEC, CSV, Sage ou Cegid.

Vos achats rangés en trois gestes

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1
Photographiez le justificatif
Un ticket de caisse au comptoir, une facture fournisseur reçue par mail : vous prenez la photo ou vous importez le PDF, depuis le téléphone comme depuis l'ordinateur.
2
Newbi lit, classe et rapproche
Fournisseur, date, montant et TVA sont reconnus, la dépense rejoint sa catégorie et se colle à la transaction bancaire correspondante. Vous validez d'un clic.
3
Votre comptable récupère tout
En fin de mois, l'export part au format FEC, CSV, Sage ou Cegid, justificatifs attachés — ou votre expert-comptable vient les chercher depuis son accès gratuit.

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Questions fréquentes

Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions. Si vous ne trouvez pas l'information recherchée, n'hésitez pas à nous contacter.

Un justificatif photographié a-t-il la même valeur qu'un papier ?

Oui, sous conditions. Depuis l'arrêté du 22 mars 2017, une facture papier numérisée a la même valeur probante que l'original si la copie est fidèle et durable. Newbi conserve le fichier d'origine, non modifié, avec sa date d'import. Vous pouvez donc jeter le ticket — mais gardez les originaux des documents soumis à une conservation particulière (actes notariés, documents douaniers).

Que lit exactement l'OCR sur une facture d'achat ?

Le fournisseur, la date d'émission, le montant HT, le montant TTC et la TVA. Ces champs sont préremplis et restent modifiables : vous validez d'un clic, ou vous corrigez si le document est illisible. Formats acceptés : photo prise au téléphone (JPG, PNG, HEIC), PDF et PDF scanné.

Comment mes achats sont-ils rapprochés de mes transactions ?

Une fois votre compte bancaire connecté, Newbi rapproche chaque justificatif de l'opération correspondante à partir du montant, de la date et du libellé. Vous voyez en permanence combien de transactions attendent encore leur pièce, et vous pouvez rattacher une pièce à la main en deux clics.

Puis-je gérer mes notes de frais dans Newbi ?

Oui. Repas, carburant, péages, hébergement, fournitures : vous photographiez le reçu au moment de la dépense, Newbi lit le montant et la TVA, et classe la dépense dans sa catégorie. Tout arrive dans le même export que vos factures d'achat, sans tableur intermédiaire.

La TVA déductible est-elle calculée automatiquement ?

La TVA lue sur chaque justificatif est reprise ligne à ligne et cumulée sur le mois. Vous retrouvez le total de TVA déductible dans l'export, avec le détail par taux — de quoi préparer votre déclaration sans reprendre les pièces une par une.

Sous quel format mon expert-comptable récupère-t-il mes achats ?

Au format FEC, CSV, Sage ou Cegid, avec les justificatifs attachés. Vous exportez le mois complet en une fois, ou vous donnez à votre comptable un accès gratuit à votre espace pour qu'il vienne chercher les pièces lui-même.

Qui contacter si j'ai une question ou un problème ?

Rejoignez la communauté Newbi sur Whatsapp. Il suffit d'y accéder pour rejoindre les groupes thématiques et poser vos questions directement à la communauté et à l'équipe.

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