Votre entreprise individuelle vous suit partout
Un devis signé sur place, une facture envoyée dans la foulée, un reçu photographié avant de le perdre. Votre dossier reste à jour sans retour au bureau.
Le logiciel de gestion des entreprises individuelles
Devis et factures, achats, TVA et trésorerie au même endroit, avec chaque justificatif rattaché à sa dépense. Votre comptable récupère un export propre, vous gardez la main.
+1 000 indépendants nous font confiance
Justificatifs scannésUne photo, la dépense est classée
Export comptableCSV, Excel ou FEC pour votre comptable
Conforme 2027Facturation électronique incluse
Ils nous font confiance
Tout ce qu'une entreprise individuelle doit tenir
En entreprise individuelle au régime réel, votre résultat se calcule à partir de vos pièces. Factures émises, achats, justificatifs et TVA sont donc traités au même endroit, au fil de l'eau — sans ressaisie en fin d'exercice.
Votre TVA calculée à la ligne
Que vous soyez en franchise en base ou redevable, le bon régime s'applique sur chaque document et la TVA se totalise toute seule.
Vos achats et vos justificatifs, rattachés
Photographiez un reçu : la dépense est lue, classée et rapprochée de la ligne bancaire correspondante. Chaque charge garde sa pièce, et vos justificatifs restent accessibles dix ans.
Dépense enregistrée
Reçu photographié et lu
Classé sur la bonne charge
Rapproché de la ligne bancaire
Accessible dix ans
Un export propre pour l'expert-comptable de votre EI
Ventes, achats et TVA sortent au format CSV, Excel ou FEC selon votre formule. L'accès de votre comptable est inclus gratuitement : il travaille sur vos données sans que vous ayez à les lui envoyer.
CSV, Excel ou FECSelon votre formule
Accès comptableInclus, gratuit
Au régime réel, chaque justificatif pèse sur votre résultat
Contrairement à la micro-entreprise, une entreprise individuelle au régime réel calcule son bénéfice imposable en retranchant ses charges du chiffre d'affaires. Une pièce manquante, c'est une charge que vous ne pourrez pas déduire.
- Art. 39Le principe de déduction
- L'article 39 du Code général des impôts pose la déductibilité des charges nécessaires à l'exploitation : votre résultat imposable se calcule sur ce qu'il reste une fois ces charges retranchées.
- 3Les conditions cumulatives
- Une charge n'est déductible que si elle est engagée dans l'intérêt direct de l'activité, appuyée par un justificatif probant, et correspond à une dépense réelle.
- Au prorataLes dépenses mixtes
- Un téléphone ou un véhicule servant aussi à titre personnel ne se déduit qu'à hauteur de son usage professionnel réel. Encore faut-il pouvoir le retracer.
- 10 ansLa durée de conservation
- Vos factures et vos pièces doivent rester accessibles dix ans. Dans Newbi elles sont archivées automatiquement, dépense par dépense.
C'est tout l'intérêt de saisir au fil de l'eau plutôt qu'en fin d'exercice : la pièce est rattachée au moment où la dépense est faite, et il ne reste rien à reconstituer au printemps.
Vos pièces à jour,
votre comptable tranquille
Créez votre compte, connectez votre compte bancaire et photographiez votre premier justificatif. 30 jours pour tester, sans carte bancaire.
Commencer gratuitement30 jours offerts · sans carte bancaire · aucun prélèvement à la fin de l'essai
Profite de 30 jours offerts
Sans engagement et résiliable à tout moment !
0€ pendant 30 jours
Essai gratuit
Pour tester Newbi sans risque :
- Toutes les fonctionnalités Freelance
- Sans carte bancaire
- Sans engagement
Commencer gratuitement
Sans carte bancaire
17,99€ /mois, TTC
PopulaireFreelance
Pour les indépendants
- Facturation & Devis illimités
- Facturation électronique incluse
- Connexion bancaire · 1 compte
- CRM client & catalogue produits
- Un accès comptable gratuit
Commencer gratuitement
30 jours offerts
Toutes nos offres
TPE, Entreprise et comparatif détaillé
Tu as une équipe ou plusieurs comptes bancaires ?
Découvre le détail complet de chaque offre, fonctionnalité par fonctionnalité, et choisis celle qui correspond à ton activité.
Ce que disent nos clients
“Super expérience ! Interface hyper simple, très bon rapport qualité-prix et service client vraiment réactif. Je recommande !”
Questions fréquentes
Les questions que se posent les entrepreneurs individuels sur la gestion de leur EI. Si vous ne trouvez pas la vôtre, écrivez-nous.
Newbi convient-il à une entreprise individuelle au régime réel ?
Oui. Vos ventes, vos achats et vos justificatifs sont saisis au même endroit, la TVA est calculée à la ligne et l'ensemble s'exporte au format attendu par votre expert-comptable (CSV, Excel ou FEC selon votre formule). Newbi ne remplace pas votre comptable : il lui prépare un dossier propre.
Quelle différence avec une micro-entreprise ?
La micro-entreprise est un régime simplifié de l'entreprise individuelle : vous n'y avez ni bilan, ni compte de résultat, ni liasse fiscale à produire, l'abattement forfaitaire tenant lieu de charges. Une entreprise individuelle au régime réel calcule au contraire son bénéfice à partir de ses pièces, ce qui change tout dans la façon de suivre ses dépenses au quotidien. C'est pour cette raison que la gestion des achats et des justificatifs est au centre de cette page.
Comment mes justificatifs sont-ils rattachés à mes dépenses ?
Vous photographiez le reçu depuis votre téléphone : son contenu est lu automatiquement, la dépense est classée et rapprochée de la ligne bancaire correspondante si votre compte est connecté. La pièce reste attachée à la dépense, consultable à tout moment.
Mon expert-comptable peut-il accéder à mes données ?
Oui, et son accès est inclus gratuitement : un en formule Freelance, trois en TPE, cinq en Entreprise. Il consulte vos documents et lance ses exports sans occuper une place d'utilisateur et sans que vous ayez à lui envoyer quoi que ce soit.
Et la TVA, si je suis redevable ?
Vous activez la TVA dans vos réglages et le bon taux s'applique sur chaque ligne de vos documents. Si vous êtes en franchise en base, la mention correspondante est ajoutée à la place et vos montants restent hors taxe.
Suis-je concerné par la facturation électronique en entreprise individuelle ?
Oui. Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir une facture électronique par une plateforme agréée. L'obligation d'émettre suit la taille de l'entreprise : grandes entreprises et ETI depuis cette même date, TPE, PME et micro-entreprises à partir du 1ᵉʳ septembre 2027. L'émission comme la réception sont incluses dans Newbi, sans surcoût.
Puis-je reprendre un exercice déjà commencé ?
Oui. Vous reprenez votre numérotation de factures là où vous en étiez et vous importez vos clients. Vos documents antérieurs restent chez vous : Newbi prend la suite à partir de la date que vous choisissez.
Que se passe-t-il pendant les 30 jours offerts ?
Vous avez accès à toutes les fonctionnalités pendant 30 jours, sans carte bancaire, et vous pouvez émettre de vraies factures dès le premier jour. À la fin de l'essai, vous choisissez votre formule ; si vous ne faites rien, rien n'est prélevé.
Pour aller plus loin
Tous les articles
Guides · 8 min
OCR justificatifs comptables : fonctionnement et valeur légale
OCR justificatifs comptables : comment un reçu photographié devient une écriture (date, TTC, TVA, fournisseur), précision réelle et valeur légale.
Guides · 11 min
Partager vos documents avec votre expert-comptable : 4 méthodes
Partager vos documents avec votre expert-comptable : pièces à transmettre, comparatif e-mail, Drive et logiciel intégré, accès partagé et export FEC.
Guides · 12 min
Déclarer sa TVA : CA3 mensuelle ou CA12 annuelle, mode d'emploi
Régime réel normal ou simplifié, formulaires CA3 et CA12, acomptes, dates limites et erreurs fréquentes : comment déclarer sa TVA quand on est indépendant ou TPE.
