Livrez vos fichiers, encaissez à la livraison

Les épreuves partent en filigrane, les originaux ne se téléchargent qu'une fois le règlement effectué. Et sur la facture, la prestation et la cession de droits restent deux lignes distinctes.

Maëva, graphiste, cliente NewbiPedro, commerçant, client NewbiMustafa, artisan du bâtiment, client NewbiUne cliente Newbi

+1 000 indépendants nous font confiance

Le bureau d'un créatif avec son appareil photo, ses objectifs et ses écrans
FiligraneLe client voit, il ne télécharge pas
Paiement d'abordLe lien s'ouvre une fois réglé
20 % et 10 %Prestation et cession sur deux lignes

Ils nous font confiance

L'HéritageNew3dge
Mardy Studio

De la prise de vue à la livraison

Photographes

Mariages, corporate, produit : la prise de vue et la cession de droits sur deux lignes distinctes, et la galerie livrée par lien.

Vidéastes et monteurs

Rushes lourds, versions successives, validation client : chaque livraison part par un lien qui expire, sans bloquer la boîte mail.

Graphistes et illustrateurs

Forfait ou tarif journalier, cession de droits précisée, fichiers sources remis une fois la facture réglée.

Studios et agences

Plusieurs intervenants sur le même dossier, un seul espace, et des documents qui gardent la même numérotation.

Livrez vos fichiers, pas votre travail gratuitement

Le filigrane protège l'épreuve

Activez-le et vos images s'affichent marquées : le client voit la sélection, la commente, mais ne peut rien télécharger. De quoi faire valider un reportage sans livrer les originaux.

Le paiement avant le téléchargement

Fixez un montant sur le transfert : le lien ne libère les fichiers qu'une fois le règlement effectué. La livraison et l'encaissement cessent d'être deux sujets séparés.

Un lien qui ne traîne pas

Date d'expiration — sept jours par défaut —, mot de passe au besoin, destinataire nommé et rappel avant échéance. Vos fichiers ne restent pas accessibles indéfiniment.

D'un acompte à la livraison des originaux

Le même espace suit la commande de la réservation au règlement final.

  1. Facture d'acompte émise

    Avant la prestation

    L'acompte sécurise la date. Une facture d'acompte prend sa place dans votre numérotation continue. Le reste du devis attend la livraison.

  2. Téléchargement bloqué

    À la sélection

    Les épreuves partent en filigrane. Le client reçoit un lien, parcourt la sélection, choisit — mais ne repart avec rien. Le transfert expire à la date que vous avez fixée.

  3. Paiement avant téléchargement

    À la livraison

    Le règlement ouvre les fichiers. Vous fixez le montant sur le transfert des originaux : le lien ne libère les fichiers qu'une fois payé. La facture finale sépare la prise de vue de la cession de droits.

Essayer gratuitement

30 jours offerts · sans carte bancaire

Ce qui change quand on vend des images

Deux lignes, deux taux

La prise de vue est une prestation de service, la cession de droits d'auteur relève du taux réduit. Les confondre sur une ligne unique vous expose.

  • Prestation à 20 %, cession à 10 % sur le même document
  • Durée, territoire, supports et exclusivité dans la description
  • Mention d'exonération exigée si une ligne passe à 0 %

Facture F-2026-0142

Prise de vueTVA 20 %

Cession de droitsTVA 10 %

Deux taux, un seul document

Des fichiers qui ne vous échappent pas

Un lien WeTransfer qui traîne, c'est un reportage qui circule. Le transfert de Newbi vous laisse la main sur ce qui sort du studio.

  • Jusqu'à 50 Go par transfert selon votre formule
  • Mot de passe, destinataire nommé et date d'expiration
  • Rappel automatique avant que le lien ne se ferme

Transfert protégé

Mot de passe

Destinataire nommé

Date d'expiration

Jusqu'à 50 Go selon la formule

Le reste de l'activité suit

Les devis, les relances et les dépenses de matériel vivent au même endroit que vos livraisons.

  • Devis signés en ligne, convertis en facture
  • Relances automatiques sur les factures en retard
  • Justificatifs d'achat photographiés et rattachés
Une série photo en cours de sélection sur un ordinateur portable
Devis signé en ligneConverti en facture
Justificatif photographiéRattaché à la dépense
Un photographe consulte ses transferts dans Newbi sur son ordinateur portable

Votre prochaine livraison payée avant d'être ouverte

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Ce que disent nos clients

“Super expérience ! Interface hyper simple, très bon rapport qualité-prix et service client vraiment réactif. Je recommande !”
Maëva M., Graphiste
Maëva M., Graphiste

Questions fréquentes

Les questions que se posent les photographes et les créatifs sur leur facturation. Si vous ne trouvez pas la vôtre, écrivez-nous.

Pourquoi séparer la prestation et la cession de droits ?

Parce qu'elles ne relèvent pas du même taux. La prise de vue est une prestation de service à 20 %, tandis que la cession de droits d'auteur bénéficie du taux réduit de 10 % au titre de l'article 279 g du Code général des impôts. Les regrouper sur une seule ligne expose à un redressement et fragilise la déduction de TVA de votre client. Dans Newbi le taux se choisit ligne par ligne : les deux cohabitent sur la même facture.

Que doit préciser la mention de cession ?

Le périmètre de l'autorisation accordée au client : la durée, le territoire, les supports concernés et le caractère exclusif ou non. Ces précisions se portent dans la description de la ligne de cession, ou dans les notes du document si elles méritent un paragraphe.

Comment fonctionne le filigrane sur un transfert ?

Vous l'activez sur le transfert : les images s'affichent alors marquées pour le destinataire, et le téléchargement est bloqué. C'est fait pour la validation d'une sélection — le client voit et choisit, sans repartir avec les fichiers. Pour livrer les originaux, vous envoyez un second transfert sans filigrane.

Puis-je faire payer avant la livraison des fichiers ?

Oui. Vous fixez un montant sur le transfert : le destinataire doit régler avant que le lien ne libère les fichiers. C'est un réglage du transfert, indépendant de vos factures — à vous d'émettre la facture correspondante dans Newbi.

Combien de temps le lien reste-t-il valable ?

Sept jours par défaut, et vous fixez la date qui vous convient. Vous pouvez y ajouter un mot de passe, nommer le destinataire, et activer un rappel avant l'échéance pour éviter qu'un client ne découvre un lien expiré.

Quel volume puis-je envoyer par transfert ?

Cela dépend de votre formule : 5 Go par transfert en Freelance, 15 Go en TPE et 50 Go en Entreprise. De quoi envoyer un reportage complet ou des rushes sans passer par un service tiers.

Et si je suis en franchise en base de TVA ?

Vos documents partent alors sans TVA, avec la mention d'exonération correspondante — qui devient obligatoire dès qu'une ligne est à 0 %. La distinction entre prestation et cession de droits reste utile à faire apparaître, même sans taux à appliquer.

Puis-je demander un acompte avant la prestation ?

Oui, avec une facture d'acompte : c'est un type de document à part entière, qui prend sa place dans votre numérotation continue. Les factures émises ensuite s'imputent sur ce qui a déjà été réglé.

Que se passe-t-il pendant les 30 jours offerts ?

Vous avez accès à toutes les fonctionnalités pendant 30 jours, sans carte bancaire, transfert de fichiers compris. À la fin de l'essai, vous choisissez votre formule ; si vous ne faites rien, rien n'est prélevé.