La facturation de vos clients, suivie depuis le cabinet

Vos clients éditent leurs factures et leurs devis dans Newbi. Vous retrouvez tous leurs documents dans un seul espace, sans attendre qu'on vous les envoie en fin de mois.

Maëva, graphiste, cliente NewbiPedro, commerçant, client NewbiMustafa, artisan du bâtiment, client NewbiUne cliente Newbi

+1 000 indépendants nous font confiance

Deux professionnels revoient un dossier chiffré sur un ordinateur
Tous vos dossiersUn seul espace cabinet
Retards repérésÉchéance dépassée, signalée
Comptes créés par vousSIRET vérifié à la création

Votre portefeuille dans Newbi, en trois temps

L'espace cabinet s'ajoute à votre compte. Vos clients gardent le leur.

  1. Espace cabinet ouvert

    Au démarrage

    Nous ouvrons votre espace cabinet. Vous créez votre compte Newbi, puis vous nous écrivez : nous y rattachons l'espace cabinet. Il s'ajoute à votre compte, sans nouvel identifiant.

  2. Client rattaché au cabinet

    Pour chaque client

    Vous créez son compte, ou vous l'invitez. Un nouveau client se crée avec son SIRET, vérifié au passage, et reçoit un e-mail pour choisir son mot de passe. Un client déjà sur Newbi reçoit une invitation et choisit les espaces que vous suivrez.

  3. Documents à jour

    Au quotidien

    Vous suivez tout depuis un seul endroit. Factures, devis, bons de commande, bons de livraison et avoirs de chaque client, avec les factures en retard mises en évidence. Un clic ouvre le document dans l'espace du client.

Essayer gratuitement

30 jours offerts · sans carte bancaire

Ce que l'espace cabinet change pour vous

Un seul espace pour tout le portefeuille

Plus besoin de passer d'un dossier à l'autre pour savoir où en est un client : ses documents vous attendent, classés par type.

  • Factures, devis, bons de commande, bons de livraison et avoirs
  • Factures en retard : en attente avec une échéance dépassée
  • Ouverture du document dans l'espace du client, en un clic

Espace cabinet

Factures clients de tous les dossiers

Devis et bons de commande

Bons de livraison et avoirs

Retards mis en évidence

Qui paie l'abonnement : à vous de choisir

Chaque client démarre avec 30 jours d'essai. Ensuite, l'abonnement est réglé par le client, ou par le cabinet s'il préfère l'inclure dans sa mission.

  • Par défaut, chaque client paie son propre abonnement
  • Abonnement pris en charge par le cabinet, espace par espace
  • Prise en charge possible en cours de route, client prévenu

Abonnement d'un espace client

Essai30 jours

Payeur par défautLe client

OptionLe cabinet

Choix espace par espace

Le client garde la main sur son espace

Le cabinet rejoint l'espace du client avec le rôle comptable. Le client reste propriétaire de ses données et de ses réglages.

  • Rôle comptable dans chaque espace suivi
  • Le cabinet n'occupe pas de place d'utilisateur facturée
  • Exports CSV, Excel ou FEC selon la formule du client

Espace du client

Propriétaire : le client

Cabinet : rôle comptable

Exports pour la tenue comptable

Données du client
Une professionnelle consulte des factures sur son ordinateur portable

Vos clients facturent, vous suivez

Écrivez-nous depuis le formulaire de contact : nous ouvrons votre espace cabinet sur votre compte Newbi et vous pouvez créer vos premiers clients dans la foulée.

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Réponse par e-mail · vos clients démarrent avec 30 jours d'essai

Profite de 30 jours offerts

Sans engagement et résiliable à tout moment !

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  • Sans carte bancaire
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  • Facturation & Devis illimités
  • Facturation électronique incluse
  • Connexion bancaire · 1 compte
  • CRM client & catalogue produits
  • Un accès comptable gratuit
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Tu as une équipe ou plusieurs comptes bancaires ?

Découvre le détail complet de chaque offre, fonctionnalité par fonctionnalité, et choisis celle qui correspond à ton activité.

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Questions fréquentes

Les questions que se posent les cabinets avant d'ouvrir leur espace. Si vous ne trouvez pas la vôtre, écrivez-nous.

Newbi remplace-t-il mon logiciel de production comptable ?

Non. Newbi est l'outil de facturation et de gestion de vos clients : factures, devis, bons de commande, dépenses, trésorerie. Votre logiciel de production reste le vôtre. Vous récupérez les données de vos clients par export CSV ou Excel, et en FEC selon leur formule.

Comment ouvrir un espace cabinet ?

Créez votre compte Newbi si vous n'en avez pas, puis écrivez-nous depuis le formulaire de contact. Nous rattachons l'espace cabinet à ce compte : vous le retrouvez à la connexion, avec vos identifiants habituels.

Comment ajouter un client à mon portefeuille ?

Deux cas. Pour un client qui n'est pas encore sur Newbi, vous créez son compte avec son SIRET, que Newbi vérifie et qui remplit l'adresse et la forme juridique ; il reçoit un e-mail pour choisir son mot de passe. Pour un client déjà inscrit, vous l'invitez par e-mail : il accepte et choisit le ou les espaces que vous suivrez.

Que voit le cabinet dans l'espace d'un client ?

Le cabinet rejoint l'espace du client avec le rôle comptable. Dans votre espace cabinet, vous retrouvez les factures, devis, bons de commande, bons de livraison et avoirs de chaque client suivi, et vous ouvrez un document en un clic. Le client reste propriétaire de son espace et de ses réglages.

Qui paie l'abonnement de mes clients ?

Par défaut, le client. Chaque nouveau client démarre avec 30 jours d'essai, puis choisit son offre. Si vous préférez l'inclure dans votre mission, le cabinet peut prendre à sa charge l'abonnement d'un espace, y compris en cours de route : le client en est prévenu. Les abonnements payés par le cabinet se suivent depuis ses paramètres.

Le cabinet compte-t-il comme un utilisateur payant chez le client ?

Non. Le cabinet est membre de l'espace du client sans occuper de place d'utilisateur facturée, comme les accès comptables gratuits.

Mes clients seront-ils prêts pour la facture électronique ?

Newbi transmet et reçoit les factures électroniques par une plateforme agréée, au format Factur-X, sans supplément. Les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les TPE et PME devront les émettre à partir du 1er septembre 2027.

Puis-je suivre des clients qui ont plusieurs entreprises ?

Oui. Chaque entreprise a son propre espace dans Newbi, et un client qui en possède plusieurs choisit, à l'invitation, ceux que le cabinet suivra.