La facturation de vos clients, suivie depuis le cabinet
Vos clients éditent leurs factures et leurs devis dans Newbi. Vous retrouvez tous leurs documents dans un seul espace, sans attendre qu'on vous les envoie en fin de mois.
L'espace cabinet s'ajoute à votre compte. Vos clients gardent le leur.
Espace cabinet ouvert
Au démarrage
Nous ouvrons votre espace cabinet. Vous créez votre compte Newbi, puis vous nous écrivez : nous y rattachons l'espace cabinet. Il s'ajoute à votre compte, sans nouvel identifiant.
Client rattaché au cabinet
Pour chaque client
Vous créez son compte, ou vous l'invitez. Un nouveau client se crée avec son SIRET, vérifié au passage, et reçoit un e-mail pour choisir son mot de passe. Un client déjà sur Newbi reçoit une invitation et choisit les espaces que vous suivrez.
Documents à jour
Au quotidien
Vous suivez tout depuis un seul endroit. Factures, devis, bons de commande, bons de livraison et avoirs de chaque client, avec les factures en retard mises en évidence. Un clic ouvre le document dans l'espace du client.
Plus besoin de passer d'un dossier à l'autre pour savoir où en est un client : ses documents vous attendent, classés par type.
Factures, devis, bons de commande, bons de livraison et avoirs
Factures en retard : en attente avec une échéance dépassée
Ouverture du document dans l'espace du client, en un clic
Espace cabinet
Factures clients de tous les dossiers
Devis et bons de commande
Bons de livraison et avoirs
Retards mis en évidence
Qui paie l'abonnement : à vous de choisir
Chaque client démarre avec 30 jours d'essai. Ensuite, l'abonnement est réglé par le client, ou par le cabinet s'il préfère l'inclure dans sa mission.
Par défaut, chaque client paie son propre abonnement
Abonnement pris en charge par le cabinet, espace par espace
Prise en charge possible en cours de route, client prévenu
Abonnement d'un espace client
Essai30 jours
Payeur par défautLe client
OptionLe cabinet
Choix espace par espace
Le client garde la main sur son espace
Le cabinet rejoint l'espace du client avec le rôle comptable. Le client reste propriétaire de ses données et de ses réglages.
Rôle comptable dans chaque espace suivi
Le cabinet n'occupe pas de place d'utilisateur facturée
Exports CSV, Excel ou FEC selon la formule du client
Espace du client
Propriétaire : le client
Cabinet : rôle comptable
Exports pour la tenue comptable
Données du client
Vos clients facturent, vous suivez
Écrivez-nous depuis le formulaire de contact : nous ouvrons votre espace cabinet sur votre compte Newbi et vous pouvez créer vos premiers clients dans la foulée.
Les questions que se posent les cabinets avant d'ouvrir leur espace. Si vous ne trouvez pas la vôtre, écrivez-nous.
Newbi remplace-t-il mon logiciel de production comptable ?
Non. Newbi est l'outil de facturation et de gestion de vos clients : factures, devis, bons de commande, dépenses, trésorerie. Votre logiciel de production reste le vôtre. Vous récupérez les données de vos clients par export CSV ou Excel, et en FEC selon leur formule.
Comment ouvrir un espace cabinet ?
Créez votre compte Newbi si vous n'en avez pas, puis écrivez-nous depuis le formulaire de contact. Nous rattachons l'espace cabinet à ce compte : vous le retrouvez à la connexion, avec vos identifiants habituels.
Comment ajouter un client à mon portefeuille ?
Deux cas. Pour un client qui n'est pas encore sur Newbi, vous créez son compte avec son SIRET, que Newbi vérifie et qui remplit l'adresse et la forme juridique ; il reçoit un e-mail pour choisir son mot de passe. Pour un client déjà inscrit, vous l'invitez par e-mail : il accepte et choisit le ou les espaces que vous suivrez.
Que voit le cabinet dans l'espace d'un client ?
Le cabinet rejoint l'espace du client avec le rôle comptable. Dans votre espace cabinet, vous retrouvez les factures, devis, bons de commande, bons de livraison et avoirs de chaque client suivi, et vous ouvrez un document en un clic. Le client reste propriétaire de son espace et de ses réglages.
Qui paie l'abonnement de mes clients ?
Par défaut, le client. Chaque nouveau client démarre avec 30 jours d'essai, puis choisit son offre. Si vous préférez l'inclure dans votre mission, le cabinet peut prendre à sa charge l'abonnement d'un espace, y compris en cours de route : le client en est prévenu. Les abonnements payés par le cabinet se suivent depuis ses paramètres.
Le cabinet compte-t-il comme un utilisateur payant chez le client ?
Non. Le cabinet est membre de l'espace du client sans occuper de place d'utilisateur facturée, comme les accès comptables gratuits.
Mes clients seront-ils prêts pour la facture électronique ?
Newbi transmet et reçoit les factures électroniques par une plateforme agréée, au format Factur-X, sans supplément. Les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les TPE et PME devront les émettre à partir du 1er septembre 2027.
Puis-je suivre des clients qui ont plusieurs entreprises ?
Oui. Chaque entreprise a son propre espace dans Newbi, et un client qui en possède plusieurs choisit, à l'invitation, ceux que le cabinet suivra.