Holany
Rédaction Newbi
Logiciel expert-comptable : les 6 meilleurs outils en 2026
Les logiciels les plus utilisés pour travailler avec un expert-comptable sont Pennylane, Sage, Cegid, Dext, Tiime et Newbi : tous produisent un export FEC conforme et offrent un espace de partage des justificatifs avec le cabinet. Le meilleur choix dépend de votre taille, de votre budget et de l'autonomie que vous souhaitez garder sur votre gestion.
Vous trouverez ci-dessous, pour chacun des 6 outils, les fonctionnalités clés, les avantages, les limites et les tarifs 2026, puis un tableau comparatif et les critères qui comptent vraiment pour un cabinet.
Faites-vous votre propre avis
Essayer Newbi 30 jours1. Newbi : la collaboration expert-comptable au cœur du logiciel
Newbi est une solution de gestion et de comptabilité conçue dès le départ pour simplifier les échanges entre les TPE/PME et leurs experts-comptables. L'outil centralise la facturation, le suivi des dépenses, le rapprochement bancaire et l'export FEC dans une interface moderne et intuitive.
Fonctionnalités clés
- Espace de partage de documents sécurisé avec votre expert-comptable
- Export FEC conforme aux normes fiscales françaises
- OCR automatique pour la numérisation des justificatifs
- Rapprochement bancaire automatisé
- Facturation électronique conforme (e-Facturation 2026)
- Tableau de bord en temps réel partagé
- Accès multi-utilisateurs avec rôles (dirigeant, comptable, collaborateur)
- Gestion des devis, factures, avoirs et dépenses
Avantages
- Interface pensée pour la collaboration cabinet / client
- Prise en main rapide, pas de formation nécessaire
- Tarification accessible pour les TPE et indépendants
- Support réactif et documentation en français
Inconvénients
- Solution plus récente que les acteurs historiques
- Fonctionnalités comptables avancées (immobilisations, liasse fiscale) en cours de déploiement
Tarifs
Essai gratuit 30 jours sans carte bancaire, puis abonnement à partir de 17,99 € TTC/mois avec les fonctionnalités de collaboration expert-comptable incluses. Découvrez la gestion des achats et des justificatifs Newbi.
2. Pennylane : la comptabilité collaborative en temps réel
Pennylane s'est imposé comme un acteur incontournable de la comptabilité collaborative en France. La plateforme connecte directement le chef d'entreprise à son expert-comptable grâce à un environnement partagé.
Fonctionnalités clés
- Comptabilité en temps réel avec vue partagée
- Collecte automatique des factures fournisseurs
- Rapprochement bancaire intelligent
- Export FEC et liasse fiscale
Avantages
- Collaboration fluide entre le cabinet et l'entreprise
- Automatisation poussée de la saisie comptable
- Large écosystème d'intégrations bancaires
Inconvénients
- Nécessite l'adhésion de l'expert-comptable à la plateforme
- Tarification élevée pour les petites structures
- Certaines fonctionnalités réservées au plan Premium
Tarifs
À partir de 14 EUR/mois (hors TVA). Les plans les plus complets atteignent 49 EUR/mois et plus.
3. Sage : la référence historique de la comptabilité
Sage est l'un des éditeurs de logiciels comptables les plus anciens et les plus utilisés par les cabinets d'expertise comptable en France. Sage Business Cloud Compta offre une version cloud moderne adaptée aux TPE.
Fonctionnalités clés
- Tenue comptable complète (journaux, grand livre, balance)
- Export FEC certifié
- Déclarations de TVA
- Rapprochement bancaire
Avantages
- Réputation solide auprès des experts-comptables
- Gamme très large couvrant tous les besoins (paie, gestion commerciale, immobilisations)
- Conformité fiscale éprouvée
Inconvénients
- Interface parfois datée sur certains modules
- Coût élevé pour les fonctionnalités avancées
- Courbe d'apprentissage importante
Tarifs
À partir de 25 EUR/mois (hors TVA) pour Sage Business Cloud Compta. Les solutions Sage 100 pour cabinets sont sur devis.
4. Cegid : l'écosystème complet pour les cabinets
Cegid (anciennement Cegid Loop / Quadratus) propose un écosystème complet dédié aux experts-comptables et à leurs clients. La plateforme couvre la production comptable, la gestion sociale et le conseil.
Fonctionnalités clés
- Production comptable intégrée pour le cabinet et ses clients
- Portail collaboratif client / cabinet
- Export FEC et liasse fiscale
- Outils d'analyse et de reporting
Avantages
- Solution très complète pour les cabinets de toutes tailles
- Forte pénétration dans le marché de l'expertise comptable
- Outils de pilotage avancés
Inconvénients
- Principalement orientée cabinet (moins adaptée à l'utilisation autonome par un dirigeant)
- Tarification opaque, sur devis uniquement
- Migration complexe depuis d'autres solutions
Tarifs
Sur devis uniquement. Les tarifs varient selon la taille du cabinet et les modules sélectionnés.
5. Dext (ex-Receipt Bank) : le spécialiste de la collecte de justificatifs
Dext est un outil de pré-comptabilité spécialisé dans la collecte et le traitement automatique des justificatifs. Il est très utilisé par les experts-comptables pour récupérer les pièces comptables de leurs clients.
Fonctionnalités clés
- OCR avancé pour l'extraction des données des factures et tickets
- Envoi de justificatifs par photo, email ou application mobile
- Intégration avec les principaux logiciels comptables (Sage, Cegid, QuickBooks)
- Classement et archivage automatique
Avantages
- Reconnaissance optique parmi les plus performantes du marché
- Gain de temps considérable sur la collecte de pièces
- Intégrations nombreuses avec les logiciels comptables
Inconvénients
- N'est pas un logiciel de comptabilité à part entière
- Nécessite un logiciel comptable complémentaire
- Tarification par utilisateur qui peut grimper rapidement
Tarifs
À partir de 18 EUR/mois par utilisateur. Tarifs dégressifs pour les cabinets avec plusieurs clients.
6. Tiime : la gestion gratuite pour les indépendants
Tiime propose une suite d'outils gratuits pour les indépendants et TPE, en partenariat étroit avec les experts-comptables. Le modèle repose sur une collaboration directe avec le cabinet.
Fonctionnalités clés
- Facturation et devis gratuits
- Suivi des dépenses avec OCR
- Rapprochement bancaire
- Partage automatique avec l'expert-comptable partenaire
Avantages
- Gratuit pour les entrepreneurs accompagnés par un cabinet partenaire
- Interface simple et agreable
- Application mobile bien conçue
Inconvénients
- Gratuite conditionnée à l'utilisation via un expert-comptable partenaire
- Fonctionnalités limitées pour les entreprises plus grandes
- Moins d'autonomie pour le dirigeant souhaitant gérer seul
Tarifs
Gratuit dans le cadre d'un accompagnement par un expert-comptable partenaire. Offres payantes disponibles pour les utilisateurs autonomes.
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est obligatoire en cas de contrôle fiscal. Assurez-vous que votre logiciel génère un export FEC conforme aux normes de l'administration fiscale. Pour en savoir plus, consultez notre article sur le FEC et ses exigences.
Tableau comparatif des 6 logiciels
| Logiciel | Export FEC | Partage documents | OCR | Rapprochement bancaire | e-Facturation | Prix (à partir de) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Newbi | 17,99 EUR/mois (essai 30 j) | |||||
| Pennylane | 14 EUR/mois | |||||
| Sage | Limité | Via partenaire | 25 EUR/mois | |||
| Cegid | Via module | Sur devis | ||||
| Dext | Non (pre-compta) | Non | Non | 18 EUR/mois | ||
| Tiime | En cours | Gratuit* |
*Gratuit sous condition d'accompagnement par un expert-comptable partenaire.
Comment bien collaborer avec son expert-comptable grâce à un logiciel adapté ?
La collaboration entre un dirigeant et son expert-comptable repose sur trois piliers : la transmission fluide des documents, la fiabilité des données comptables et la communication en temps réel.
Selon l'Ordre des Experts-Comptables, plus de 70 % des cabinets souhaitent digitaliser les échanges avec leurs clients d'ici 2027. Adopter un logiciel collaboratif aujourd'hui, c'est anticiper cette transformation et gagner un temps précieux sur les clôtures. Découvrez comment partager vos documents efficacement avec votre expert-comptable.
Un bon logiciel de comptabilité partagé avec votre expert-comptable doit permettre de :
- Partager les justificatifs en temps réel : plus besoin d'envoyer des classeurs papier ou des emails avec des dizaines de pièces jointes. L'OCR des justificatifs comptables automatise la numérisation et le classement, et notre comparatif des logiciels de scan comptable pour tickets de caisse et notes de frais aide à choisir l'outil.
- Générer un FEC conforme : le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est une obligation légale. Votre logiciel doit pouvoir le produire en un clic.
- Automatiser le rapprochement bancaire : la connexion directe aux comptes bancaires réduit les erreurs de saisie et accélère les travaux de révision.
- Centraliser la gestion : un logiciel de gestion tout-en-un évite la multiplication des outils et garantit la cohérence des données.
Pourquoi Newbi est le choix idéal pour collaborer avec votre expert-comptable
Newbi a été conçu avec un objectif clair : rendre la collaboration entre les entrepreneurs et les experts-comptables aussi simple que possible. Voici ce qui différencie Newbi des autres solutions :
- Espace collaboratif dédié : invitez votre expert-comptable en un clic, définissez ses droits d'accès et partagez vos documents en toute sécurité.
- Export FEC automatique : générez un fichier FEC conforme à tout moment, prêt à être importé dans le logiciel de production de votre cabinet.
- OCR intelligent : photographiez vos justificatifs, Newbi extrait automatiquement les données et les classe dans les bonnes catégories comptables.
- Rapprochement bancaire en temps réel : connectez vos comptes bancaires et laissez Newbi rapprocher automatiquement vos transactions.
- e-Facturation prête pour 2026 : Newbi est conforme aux nouvelles obligations de facturation électronique entrant en vigueur.
- Tableau de bord partagé : votre expert-comptable accède à un tableau de bord en temps réel pour suivre votre activité sans vous déranger.
- Tarif accessible : essai gratuit 30 jours sans carte bancaire, puis abonnement à partir de 17,99 € TTC/mois.
En résumé
Le choix d'un logiciel pour travailler avec votre expert-comptable dépend de la taille de votre entreprise, de votre budget et du niveau de collaboration que vous souhaitez avec votre cabinet. Voici nos recommandations en un coup d'œil :
- Pour les TPE et indépendants qui veulent collaborer simplement : Newbi offre le meilleur équilibre entre fonctionnalités, facilité d'utilisation et prix.
- Pour une comptabilité collaborative avancée : Pennylane est une excellente option si votre expert-comptable utilise déjà la plateforme.
- Pour les entreprises ayant besoin d'un écosystème complet : Sage et Cegid restent des références incontournables.
- Pour automatiser la collecte de justificatifs : Dext est le complément idéal à votre logiciel comptable.
- Pour les indépendants accompagnés par un cabinet partenaire : Tiime offre une solution gratuite et efficace.
Quel que soit votre choix, assurez-vous que le logiciel propose un export FEC conforme, un partage de documents sécurisé et une connexion bancaire automatisée. Ce sont les trois critères essentiels pour une collaboration fluide avec votre expert-comptable.
Faites-vous votre propre avis
Testez toutes les fonctionnalités de Newbi pendant 30 jours : devis, factures, achats, banque et facturation électronique.
Sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité adapté aux experts-comptables ?
Un logiciel de comptabilité adapté aux experts-comptables est un outil qui facilite la collaboration entre le dirigeant d'entreprise et son cabinet comptable. Il propose des fonctionnalités comme le partage sécurisé de documents, l'export FEC conforme, le rapprochement bancaire automatisé et des accès multi-utilisateurs avec des rôles différenciés (dirigeant, expert-comptable, collaborateur). L'objectif est de réduire les échanges manuels de documents et d'accélérer les travaux de clôture comptable.
Pourquoi l'export FEC est-il important dans un logiciel comptable ?
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est une obligation légale en France. En cas de contrôle fiscal, l'administration peut exiger la production d'un FEC conforme. Un bon logiciel comptable doit pouvoir générer ce fichier automatiquement, au format réglementaire, sans intervention manuelle. Cela évite les risques de non-conformité et les pénalités associées.
Comment partager mes documents comptables avec mon expert-comptable ?
Les logiciels modernes comme Newbi ou Pennylane proposent un espace collaboratif sécurisé où vous pouvez déposer vos factures, justificatifs et relevés bancaires. Votre expert-comptable y accède directement, sans échange d'emails. Certains outils intègrent également l'OCR pour numériser automatiquement les documents papier. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur le partage de documents avec son expert-comptable.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour travailler avec un expert-comptable ?
Tiime est gratuit, mais uniquement si vous êtes accompagné par un expert-comptable partenaire du réseau Tiime. Henrri propose aussi une facturation gratuite, sans espace collaboratif. Newbi n'a pas de version gratuite à vie : vous disposez d'un essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire, puis d'un abonnement à partir de 17,99 € TTC/mois incluant le partage de documents, l'export FEC, l'OCR et le rapprochement bancaire.
Quel est le meilleur logiciel pour expert-comptable ?
Il n'existe pas un seul meilleur logiciel pour expert-comptable : tout dépend de qui l'utilise. Pour la production comptable du cabinet (tenue, révision, liasse fiscale), Cegid et Sage restent les références. Pour l'échange quotidien entre un dirigeant de TPE et son cabinet (justificatifs, factures, relevés bancaires, export FEC), Pennylane et Newbi sont les plus simples à prendre en main. Dext complète l'un ou l'autre pour la collecte automatique des pièces.
Quel logiciel utilisent les experts-comptables ?
Les cabinets d'expertise comptable français utilisent majoritairement des logiciels de production comptable comme Cegid (Loop, Quadra), Sage (Génération Experts, Sage 100) ou ACD, complétés par des outils de collecte de justificatifs comme Dext. Côté clients, ils recommandent des logiciels collaboratifs capables d'exporter un FEC conforme et de partager les pièces en ligne : Pennylane, Tiime ou Newbi selon la taille de l'entreprise et son budget.
