Evoliz vs Newbi : comparatif 2026 des fonctions et prix

Evoliz est un logiciel français de facturation et de pré-comptabilité, pensé pour travailler main dans la main avec un expert-comptable. Newbi est une plateforme tout-en-un qui ajoute à la facturation un CRM, la lecture automatique des factures d'achat, le suivi de trésorerie et des tableaux Kanban. Le choix dépend donc de ce que vous voulez centraliser dans un seul outil.

Ce comparatif détaille les fonctionnalités, les tarifs, la conformité à la facturation électronique et les cas où chacune des deux solutions garde l'avantage.

Présentation des deux solutions

Evoliz : la facturation orientée comptabilité

Evoliz est un logiciel français fondé en 2013, spécialisé dans la facturation et la pré-comptabilité. La plateforme s'adresse principalement aux TPE et aux cabinets comptables qui recherchent un outil structuré autour du cycle de vente : devis, factures, avoirs et rapprochement bancaire. Evoliz propose également une API ouverte pour connecter des outils tiers, ainsi qu'un mode multi-utilisateurs permettant de collaborer avec son expert-comptable.

Les points forts d'Evoliz :

• Facturation conforme et personnalisable
• Pré-comptabilité avec exports FEC
• API REST pour les intégrations
• Gestion multi-utilisateurs et accès comptable
• Tableaux de bord financiers

Newbi : la plateforme tout-en-un pour les entrepreneurs

Newbi est une solution de gestion tout-en-un pensée pour les freelances, TPE et PME qui veulent centraliser l'ensemble de leurs outils dans une seule interface. Au-delà de la facturation, Newbi intègre un CRM complet, la reconnaissance automatique de documents par OCR, un tableau Kanban pour la gestion de projet, les signatures email professionnelles, le transfert de fichiers sécurisé et la conformité à la facturation électronique.

Les points forts de Newbi :

• Facturation, devis et avoirs conformes
• CRM intégré avec gestion des contacts et listes
• OCR intelligent pour les dépenses et justificatifs
• Gestion de projet avec tableaux Kanban
• Signatures email professionnelles
• Transfert de fichiers sécurisé (payant via Stripe)
• Conformité à la facturation électronique via une plateforme agréée
• Connexion bancaire automatique

Tableau comparatif complet : Evoliz vs Newbi

Voici un comparatif fonctionnalité par fonctionnalité pour vous aider à visualiser les différences entre les deux solutions.

Analyse détaillée des différences clés

Facturation et devis : match équilibré

Les deux plateformes offrent des fonctionnalités de facturation solides. Evoliz se distingue par ses options de pré-comptabilité et ses exports FEC, particulièrement appréciés des experts-comptables. Newbi, de son côté, propose une expérience de création de factures et devis fluide, avec des modèles personnalisables et un suivi en temps réel des statuts.

Pour les freelances à la recherche du meilleur logiciel de facturation, les deux solutions répondent aux exigences légales françaises. La différence se fait sur l'écosystème global.

CRM et gestion client : avantage Newbi

C'est l'une des différences majeures dans ce comparatif Evoliz vs Newbi. Evoliz propose une gestion des contacts basique, suffisante pour la facturation, mais sans véritable dimension CRM. Newbi intègre un CRM complet qui permet de :

• Gérer des fiches clients détaillées avec historique complet
• Organiser les contacts par listes et segments
• Suivre les interactions et les opportunités commerciales
• Relier automatiquement les factures, devis et projets à chaque client

Cette intégration native évite de recourir à un outil CRM externe, ce qui représente un gain de temps et d'argent considérable pour les petites structures.

OCR et gestion des dépenses : les deux le proposent

Newbi embarque une fonctionnalité OCR multi-moteurs (moteurs d'intelligence artificielle et Tesseract) qui permet de numériser automatiquement les justificatifs de dépenses. Il suffit de photographier ou d'importer un ticket de caisse, une facture fournisseur ou un relevé pour que les informations soient extraites et classées automatiquement.

Evoliz propose aussi un traitement OCR par IA, avec un quota mensuel selon l'offre (500 documents par mois en formule Essentielle, 2 500 en Avancée).

Gestion de projet : exclusivité Newbi

Avec ses tableaux Kanban intégrés, Newbi permet de gérer vos projets directement depuis la même interface que votre facturation et votre CRM. Organisez vos tâches, suivez l'avancement et collaborez avec votre équipe sans quitter la plateforme.

Evoliz ne propose aucune fonctionnalité de gestion de projet, ce qui nécessite l'utilisation d'un outil supplémentaire comme Trello ou Asana.

Facturation électronique : les deux sont raccordés

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. L'émission, elle, est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et le deviendra le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Ces échanges passent obligatoirement par une plateforme agréée (PDP), le portail public ne jouant plus que le rôle d'annuaire. Consultez le calendrier de la facturation électronique et la page facturation électronique de Newbi pour vérifier votre échéance.

Evoliz inclut une plateforme agréée dans ses offres : l'e-invoicing et l'e-reporting passent par Chaintrust by Visma. Newbi est raccordé à la plateforme agréée SuperPDP, avec l'émission et la réception incluses dans l'abonnement.

Fonctionnalités bonus de Newbi

Au-delà du comparatif strict Evoliz vs Newbi, la plateforme Newbi se démarque par des outils uniques :

• Signatures email professionnelles : créez et gérez des signatures HTML pour toute votre équipe, directement depuis l'interface
• Transfert de fichiers sécurisé : envoyez des fichiers volumineux à vos clients avec option de téléchargement payant via Stripe
• Temps réel : notifications et mises à jour instantanées entre les membres de l'équipe

Pourquoi choisir Newbi plutôt qu'Evoliz ?

Voici les raisons principales pour lesquelles les entrepreneurs choisissent Newbi :

Quand Evoliz reste un bon choix

Evoliz conserve des atouts dans certains cas précis. Si votre priorité absolue est la pré-comptabilité avec exports FEC et la collaboration directe avec votre expert-comptable via un portail dédié, Evoliz est un choix pertinent. Son API REST est également un avantage pour les entreprises qui souhaitent connecter leur facturation à un écosystème existant de manière programmatique.

Cependant, dès que vos besoins dépassent la facturation pure (CRM, gestion de projet), le rapport qualité-fonctionnalités de Newbi devient difficile à concurrencer.

Pour un autre comparatif détaillé, consultez notre analyse Axonaut vs Newbi qui confronte deux approches tout-en-un différentes.

En résumé : Evoliz vs Newbi

| Critère | Verdict | |---|---| | Facturation | Les deux solutions se valent | | Comptabilité | Evoliz, plus avancé sur la pré-compta | | CRM | Newbi, CRM complet intégré | | Automatisation | Les deux, OCR et rapprochement bancaire de chaque côté | | Gestion de projet | Newbi, Kanban intégré | | Facturation électronique | Les deux : Evoliz via Chaintrust, Newbi raccordé à une plateforme agréée (SuperPDP) | | Rapport qualité-prix | Newbi, plus de fonctionnalités incluses dans l'abonnement |

Evoliz convient aux entreprises centrées sur la facturation et la collaboration comptable. Newbi s'impose comme le choix le plus complet pour les entrepreneurs qui veulent une solution unique couvrant facturation, CRM, gestion de projet, OCR et facturation électronique.

Questions fréquentes