EBP vs Newbi : logiciel installé historique ou solution en ligne ?

La comparaison EBP vs Newbi revient souvent chez les artisans, commerçants et professions libérales qui utilisent depuis des années un logiciel installé sur leur ordinateur et se demandent s'il est temps de passer à une solution en ligne. EBP est un éditeur français historique, connu pour ses logiciels de gestion commerciale installés localement. Newbi est une plateforme cloud pensée pour les TPE et les indépendants, accessible depuis un navigateur ou une application mobile.

Ce comparatif détaille les différences concrètes entre les deux approches : mode de fonctionnement, facturation, gestion des achats, synchronisation bancaire, mobilité, conformité à la facturation électronique et coût total sur plusieurs années. L'objectif est de vous aider à choisir la solution la mieux adaptée à votre façon de travailler en 2026.

Logiciel installé ou logiciel en ligne : une différence structurante

EBP propose historiquement des logiciels installés sur un poste Windows (EBP Devis Facturation, EBP Compta, etc.), avec parfois une déclinaison en ligne plus récente. Ce modèle impose d'installer le logiciel, de le mettre à jour manuellement ou via un abonnement de maintenance, et souvent de sauvegarder soi-même ses données ou de dépendre d'un serveur local.

Newbi fonctionne entièrement dans le navigateur, sans rien installer. Les données sont hébergées en ligne, accessibles depuis n'importe quel poste ou depuis l'application mobile, avec des sauvegardes automatiques. Cette différence a des conséquences concrètes : un logiciel installé lie souvent l'utilisateur à un seul poste de travail ou impose une licence par utilisateur supplémentaire, alors qu'une solution cloud comme Newbi permet de se connecter depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone sans configuration technique.

Facturation et devis : fonctionnalités comparées

Sur la partie facturation, EBP et Newbi couvrent tous deux les fonctions de base : création de devis, conversion en facture, gestion des clients et des produits. Les différences se situent surtout dans l'ergonomie et la rapidité de prise en main.

Les entreprises qui gèrent à la fois des ventes et des achats apprécient de retrouver ces deux flux dans un même outil plutôt que de jongler entre plusieurs modules, comme le montre notre panorama des logiciels de gestion tout-en-un pour TPE.

La facturation électronique : un point de bascule en 2026

La réforme de la facturation électronique change la donne pour tous les logiciels de gestion. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises, y compris les micro-entreprises, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. L'émission obligatoire concerne déjà les grandes entreprises et les ETI depuis cette même date, et s'étendra aux PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.

Ces factures doivent transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), immatriculée par l'administration, et respecter l'un des formats du socle commun : Factur-X, UBL ou CII. Le portail public de facturation (PPF) ne joue plus le rôle de plateforme d'échange gratuite : il agit désormais comme annuaire et concentrateur des données transmises à l'administration fiscale.

Le non-respect de ces obligations expose à des sanctions : 15 euros par facture non conforme, dans la limite de 15 000 euros par an, et 250 euros par manquement à l'e-reporting, également plafonné à 15 000 euros par an. Pour comprendre l'ensemble du dispositif, vous pouvez consulter le guide de la facturation électronique.

Cas pratique : un artisan qui facture 90 clients par an

Un artisan plombier facture environ 90 chantiers par an à des particuliers et quelques syndics de copropriété. À partir de septembre 2027, il devra pouvoir émettre ses factures via une PDP au format électronique pour ses clients professionnels, tout en conservant la possibilité d'envoyer une facture classique aux particuliers (avec e-reporting de la transaction). S'il utilise un logiciel installé ancien qui n'évolue pas vers ce nouveau format, il devra changer d'outil ou ajouter une brique logicielle supplémentaire, avec un coût et un temps d'adaptation à prévoir.

Gestion des achats et rapprochement bancaire

EBP propose des modules d'achats et de comptabilité selon les gammes choisies, souvent vendus séparément de la facturation. Newbi intègre nativement la gestion des achats avec lecture automatique (OCR) des justificatifs, ce qui évite la ressaisie manuelle des factures fournisseurs.

Côté banque, Newbi se connecte directement aux comptes bancaires professionnels pour proposer un rapprochement automatique entre les transactions et les factures ou dépenses enregistrées. Cette fonctionnalité réduit sensiblement le temps consacré à la tenue de la trésorerie, en particulier pour les entreprises qui traitent plusieurs dizaines de mouvements bancaires par mois, et facilite le respect des obligations comptables des petites structures.

Mobilité et travail à plusieurs

C'est souvent le point qui fait pencher la balance. Un logiciel installé localement complique le travail en mobilité : il faut soit se connecter à distance au poste où il est installé, soit passer par une version cloud parfois limitée en fonctionnalités par rapport à la version bureau. Pour un dirigeant qui se déplace chez ses clients, établit un devis sur place ou doit consulter une facture depuis son téléphone, cette contrainte pèse au quotidien.

Newbi, conçu comme solution cloud dès l'origine, propose la même expérience sur ordinateur et sur mobile, avec une application dédiée pour iOS et Android. Le travail à plusieurs, avec un salarié ou un associé qui doit avoir accès aux mêmes données en simultané, est également plus simple sur une solution cloud native que sur un logiciel installé conçu à l'origine pour un usage mono-poste.

Le coût total sur plusieurs années

Le prix affiché au premier abord ne reflète pas toujours le coût réel. Un logiciel installé implique souvent un achat de licence initial, puis un contrat de maintenance annuel pour continuer à recevoir les mises à jour légales (barèmes, taux de TVA, formats de facturation électronique). À cela peuvent s'ajouter des coûts de licences supplémentaires par utilisateur, de formation, voire de matériel serveur si plusieurs postes doivent partager la même base de données.

Une solution en ligne comme Newbi fonctionne par abonnement, mises à jour et évolutions réglementaires incluses, sans installation ni maintenance technique à la charge de l'entreprise. Pour une TPE qui hésite entre continuer avec Excel et adopter un vrai logiciel, notre comparatif facture en ligne ou Excel détaille aussi les limites d'une gestion artisanale des documents commerciaux.

Comment Newbi accompagne les TPE dans leur transition

Newbi a été conçu pour les indépendants, artisans et petites structures qui veulent un outil unique couvrant la facturation, les devis, les achats, la synchronisation bancaire et le partage avec l'expert-comptable, sans installation ni maintenance technique. La facturation électronique est prise en charge via une plateforme de dématérialisation partenaire, ce qui évite d'avoir à ajouter un module tiers au moment où l'obligation d'émission s'appliquera aux petites entreprises.

L'essai gratuit permet de tester la prise en main sans engagement, avec l'import des clients et produits existants pour éviter une ressaisie complète des données au moment du changement d'outil.

En résumé

EBP reste une référence pour les entreprises attachées à un logiciel installé localement, avec un fonctionnement éprouvé mais qui demande davantage de maintenance et s'adapte plus lentement à la mobilité et à la facturation électronique obligatoire. Newbi, conçu comme solution cloud, offre une expérience unifiée pour la facturation, les achats, la banque et le mobile, avec des mises à jour réglementaires incluses et une prise en main accessible sans compétence technique. Le choix dépend surtout de vos habitudes de travail actuelles : un poste fixe et des processus déjà stabilisés plaident pour continuer avec un logiciel installé, tandis qu'une activité mobile, un besoin de collaboration ou l'échéance de la facturation électronique de 2027 plaident pour une solution en ligne.

Questions fréquentes sur EBP et Newbi