Indy vs Newbi : quel outil choisir pour sa facturation et sa compta ?

Indy vs Newbi : deux logiciels populaires auprès des indépendants français, mais construits autour de deux logiques différentes. Indy s'est fait connaître comme outil de comptabilité automatisée pensé d'abord pour les micro-entrepreneurs et les professions libérales soumises à la déclaration contrôlée. Newbi, de son côté, propose une plateforme de gestion complète qui couvre la facturation, les achats, la trésorerie et bien plus, pour accompagner l'activité au quotidien au-delà de la seule comptabilité.

Ce comparatif détaille les fonctionnalités de chaque outil, leurs forces respectives et leurs limites, pour vous aider à choisir la solution la plus adaptée à votre situation, que vous soyez auto-entrepreneur, profession libérale ou dirigeant de TPE.

Le choix entre les deux outils dépend rarement d'une seule fonctionnalité isolée. Il s'agit plutôt de déterminer où se situe votre priorité au quotidien : sécuriser votre conformité fiscale et sociale avec un minimum d'effort, ou disposer d'un outil de gestion capable de couvrir l'ensemble de votre chaîne administrative, du premier devis jusqu'au suivi de trésorerie. Ce comparatif vous donne les repères pour trancher en fonction de votre activité réelle plutôt que d'une image de marque.

Indy : présentation rapide

Indy (anciennement Georges) est un logiciel français conçu pour simplifier la gestion comptable des indépendants, en particulier les micro-entrepreneurs et les professions libérales en BNC. Son positionnement historique repose sur l'automatisation de la déclaration de revenus et le calcul des charges sociales et fiscales à partir de la synchronisation bancaire. L'outil propose également un module de facturation basique, mais son coeur de métier reste la préparation comptable et fiscale.

Newbi : présentation rapide

Newbi est un logiciel de gestion français destiné aux indépendants, TPE et petites structures. Il couvre la facturation, les devis, les avoirs et bons de commande, la facturation électronique via une plateforme de dématérialisation partenaire, la gestion des achats avec OCR des justificatifs, la synchronisation bancaire et le rapprochement, le suivi de trésorerie, la gestion des clients et du catalogue, ainsi que des outils annexes comme les signatures de mail, le Kanban et le transfert sécurisé de fichiers. L'ensemble est accessible via une application web et une application mobile iOS et Android, avec un essai gratuit pour découvrir la plateforme.

Comparatif fonctionnel : Indy vs Newbi

Pour quel profil Indy est-il pertinent ?

Indy s'adresse en priorité aux micro-entrepreneurs et professions libérales qui recherchent avant tout un outil pour automatiser leur déclaration de revenus et anticiper leurs charges sociales et fiscales. Si votre besoin principal est de ne jamais rater une échéance de déclaration Urssaf et d'avoir une estimation fiable de vos cotisations, ce positionnement peut correspondre à votre usage.

C'est également un choix cohérent pour une activité qui débute, avec un volume de facturation encore faible et peu de complexité administrative. Dans cette phase de démarrage, l'enjeu principal reste souvent de sécuriser ses déclarations plutôt que de gérer un catalogue de produits ou un suivi de trésorerie avancé, des besoins qui apparaissent généralement lorsque l'activité se structure davantage.

Pour quel profil Newbi est-il pertinent ?

Newbi cible les indépendants, artisans, professions libérales et dirigeants de TPE qui veulent centraliser l'ensemble de leur gestion administrative et commerciale dans un seul outil : émission de devis et factures, suivi des achats et de la trésorerie, préparation de la facturation électronique obligatoire, et gestion des relations clients au quotidien. C'est un choix pertinent pour les activités qui émettent un volume de documents commerciaux significatif ou qui ont besoin d'une vision globale de leur trésorerie.

C'est aussi une option adaptée aux structures qui travaillent avec un expert-comptable et souhaitent lui transmettre facilement leurs documents, sans multiplier les échanges de fichiers par e-mail. Une entreprise qui gère plusieurs types de documents commerciaux (devis, bons de commande, avoirs) au-delà de la simple facture trouve généralement plus de valeur dans un outil qui couvre ce périmètre complet dès le départ.

Exemple concret : un consultant indépendant

Prenons le cas d'une consultante en freelance qui facture 6 clients par mois pour un chiffre d'affaires mensuel moyen de 5 500 € HT. Avec un outil centré sur la comptabilité automatisée, elle devra estimer ses cotisations et sa déclaration de revenus facilement, mais gérera séparément ses devis, ses relances de factures impayées et le suivi de sa trésorerie prévisionnelle. Avec un outil de gestion complet, elle peut convertir ses devis en factures, suivre ses encaissements et anticiper sa trésorerie des prochains mois depuis la même interface, ce qui réduit le temps passé à changer d'outil au fil de la semaine.

Migration et prise en main : à quoi s'attendre

Changer d'outil de gestion en cours d'année suscite souvent une inquiétude légitime : perte de l'historique de facturation, ressaisie manuelle des clients, courbe d'apprentissage. Dans les deux cas, la plupart des éditeurs proposent un import de vos clients existants au format tableur, ce qui limite la ressaisie manuelle au strict minimum.

La prise en main d'un outil de gestion complet comme Newbi demande généralement un peu plus de temps qu'un outil centré sur la seule comptabilité, du fait du plus grand nombre de modules disponibles. En contrepartie, une fois le catalogue de produits et les informations client renseignés, la création d'un nouveau devis ou d'une nouvelle facture devient nettement plus rapide qu'avec un outil bureautique classique.

La facturation électronique, un enjeu commun à surveiller

Quel que soit l'outil choisi, la facturation électronique obligatoire s'impose progressivement à tous les indépendants français. La réception de factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, et l'émission le sera pour les PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Vérifiez que l'outil que vous choisissez, Indy ou Newbi, intègre nativement cette obligation plutôt que de vous obliger à ajouter un service tiers dans les prochains mois.

Tarifs : ce qu'il faut vérifier avant de comparer

Les grilles tarifaires évoluent régulièrement pour les deux outils, et il est préférable de consulter les pages officielles à jour plutôt que de se fier à des chiffres figés dans un article. Au-delà du prix affiché, comparez surtout le périmètre couvert par l'abonnement de base : certains outils facturent en supplément des fonctionnalités comme la facturation électronique, le nombre de clients gérés ou l'accès multi-utilisateur, ce qui peut faire varier significativement le coût réel pour votre activité.

Ce que propose Newbi pour centraliser votre gestion

Newbi vous permet de suivre l'ensemble de votre activité depuis une seule interface : facturation, gestion de trésorerie, synchronisation bancaire et rapprochement automatique. Ce périmètre plus large permet notamment de mieux anticiper les tensions de trésorerie liées aux délais de paiement de vos clients, un enjeu que les outils axés uniquement sur la comptabilité ne couvrent pas toujours.

Si vous hésitez également avec d'autres solutions du marché, vous pouvez consulter notre comparatif Tiime vs Newbi ou notre panorama des logiciels de gestion tout-en-un pour TPE pour élargir votre analyse avant de choisir.

En résumé

Indy et Newbi répondent à des besoins différents malgré leur point commun de cibler les indépendants français. Indy se distingue par son automatisation de la comptabilité et de la déclaration fiscale, un atout pour les activités simples axées sur la conformité. Newbi propose une plateforme de gestion plus large, qui couvre la facturation complète, les achats, la trésorerie et des outils annexes, pour les indépendants et TPE qui veulent centraliser leur administratif au quotidien. Le bon choix dépend avant tout de la priorité de votre activité : simplifier votre déclaration fiscale, ou piloter l'ensemble de votre gestion depuis un seul outil.

Questions fréquentes sur Indy et Newbi