Tiime vs Newbi : fonctionnalités, tarifs et gratuité en 2026
Tiime est gratuit à une condition : votre cabinet d'expertise comptable doit appartenir à son réseau de partenaires. Newbi s'utilise sans dépendance à un comptable, avec un essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire puis un abonnement, et couvre un périmètre plus large : devis, factures, achats, trésorerie, projets et signatures email.
Le comparatif ci-dessous passe en revue la facturation, le suivi client, l'OCR des justificatifs, l'export comptable et la facturation électronique, pour trancher selon votre mode de fonctionnement réel.
Tiime : présentation rapide
Tiime est un logiciel de gestion et de comptabilité lancé en France, principalement utilisé via un réseau de cabinets d'experts-comptables partenaires. Son modèle repose sur une offre gratuite pour les entrepreneurs dont le cabinet comptable est partenaire Tiime. L'outil couvre la facturation de base, la connexion bancaire et l'export comptable vers le cabinet.
Points forts de Tiime :
- Gratuité pour les clients de cabinets partenaires
- Synchronisation bancaire automatique
- Interface simple et épurée
- Export comptable natif vers les logiciels des cabinets
Limites de Tiime :
- Fonctionnalités avancées limitées (pas de CRM, pas de Kanban, pas de signatures email)
- Gratuité conditionnelle : liée à votre expert-comptable
- Pas de gestion de projet intégrée
- OCR basique sur les justificatifs
- Pas de Factur-X natif pour la facturation électronique
La gratuité de Tiime est conditionnée à l'utilisation d'un cabinet d'expertise comptable partenaire. Si vous changez de cabinet ou si vous gérez votre comptabilité seul, vous perdez l'accès gratuit. Avant de vous engager, vérifiez que votre expert-comptable fait bien partie du réseau Tiime.
Newbi : présentation rapide
Newbi est une plateforme tout-en-un pensée pour les auto-entrepreneurs, freelances et TPE qui veulent centraliser l'ensemble de leur gestion au même endroit. Facturation, devis, CRM, gestion de projet en Kanban, OCR intelligente, signatures email professionnelles, connexion bancaire et facturation électronique : tout est intégré dans une seule interface moderne.
Points forts de Newbi :
- Suite complète : facturation, devis, CRM, Kanban, OCR, signatures
- Factur-X natif et raccordement à une plateforme agréée (PDP)
- OCR avancée pour la saisie automatique des dépenses
- Aucune dépendance à un cabinet comptable
- Interface intuitive et design moderne
- Export comptable vers n'importe quel cabinet
Comparatif détaillé : Tiime vs Newbi
Voici le tableau comparatif complet des fonctionnalités clés pour vous aider à trancher.
| Fonctionnalité | Tiime | Newbi |
|---|---|---|
| Facturation | Basique (factures, avoirs) | Complet (factures, avoirs, acomptes, récurrentes) |
| Devis | Oui, basique | Oui, avec conversion en facture en 1 clic |
| CRM / Gestion clients | Fiche client simple | CRM complet avec listes, historique et suivi |
| Connexion bancaire | Oui (via Bridge) | Oui (via Bridge) |
| OCR (scan de justificatifs) | Basique | Avancée (montant, date, fournisseur et TVA extraits automatiquement) |
| Gestion de projet (Kanban) | Non | Oui, tableaux Kanban intégrés |
| Facturation électronique (Factur-X) | Non natif | Oui, Factur-X natif |
| Export comptable | Vers cabinets partenaires uniquement | Export universel (FEC, CSV, tout cabinet) |
| Signatures email professionnelles | Non | Oui, générateur intégré |
| Prix | Gratuit si cabinet partenaire, sinon payant | Essai gratuit 30 jours sans carte bancaire, puis abonnement |
Facturation et devis : avantage Newbi
Tiime propose une facturation fonctionnelle mais basique. Vous pouvez créer des factures et des avoirs, mais les options restent limitées dès que vous avez des besoins plus avancés comme les factures récurrentes, les acomptes ou la personnalisation poussée de vos documents.
Newbi va plus loin avec un module de facturation complet : factures classiques, avoirs, acomptes, factures récurrentes automatiques et conversion de devis en facture en un clic. La personnalisation des documents (logo, couleurs, mentions légales) est intuitive et les PDF générés sont conformes aux normes en vigueur.
Pour les auto-entrepreneurs qui envoient régulièrement des devis avant de facturer, le workflow devis-facture de Newbi fait gagner un temps considérable.
CRM et gestion de la relation client
C'est l'un des écarts les plus marqués entre les deux outils. Tiime se limite à une fiche client simple rattachée à vos factures. Il n'y a pas de véritable suivi commercial ni de segmentation.
Newbi intègre un CRM complet : fiches clients enrichies, listes personnalisées, historique des interactions, suivi des devis envoyés et des factures associées. Pour une TPE qui cherche à structurer sa relation client sans ajouter un outil supplémentaire, c'est un atout majeur.
OCR et gestion des dépenses
Les deux plateformes proposent la capture de justificatifs, mais la technologie derrière diffère sensiblement. Tiime offre une reconnaissance basique qui nécessite souvent des corrections manuelles.
Newbi enchaîne plusieurs moteurs de reconnaissance pour extraire automatiquement les montants, dates, fournisseurs et TVA de vos tickets et factures. Le taux de reconnaissance est nettement supérieur, ce qui réduit le temps passé sur la saisie comptable.
Avec l'OCR de Newbi, photographiez simplement vos justificatifs depuis votre smartphone. Les données sont extraites automatiquement et rattachées à la bonne catégorie de dépense. Fini la saisie manuelle chronophage.
Gestion de projet et Kanban
Tiime ne propose aucune fonctionnalité de gestion de projet. Si vous avez besoin de suivre l'avancement de vos missions ou d'organiser vos tâches, il faudra utiliser un outil tiers comme Trello ou Notion.
Newbi intègre des tableaux Kanban directement dans la plateforme. Vous pouvez créer des projets, organiser vos tâches par colonnes (à faire, en cours, terminé) et suivre l'avancement de chaque mission client. Tout est centralisé au même endroit.
Facturation électronique : le calendrier à connaître
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. L'émission devient obligatoire le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et le 1er septembre 2027 pour les PME, les TPE et les micro-entreprises. L'échange passe par une plateforme agréée, aussi appelée PDP : le portail public ne joue plus ce rôle.
Newbi intègre nativement le format Factur-X, le standard franco-allemand de facture électronique mixte (PDF lisible et données XML structurées), et s'appuie sur une plateforme agréée pour la facturation électronique. Vos factures sont conformes dès leur création, sans manipulation supplémentaire.
Tiime n'offre pas cette conformité de manière native, ce qui suppose une solution complémentaire pour émettre et recevoir vos factures au format normalisé.
Export comptable et collaboration avec votre expert-comptable
Le modèle de Tiime est pensé pour fonctionner en symbiose avec un cabinet partenaire. L'export comptable est fluide, mais uniquement vers les logiciels des cabinets faisant partie du réseau. Si vous changez de comptable ou si vous souhaitez travailler avec un cabinet non partenaire, la transition peut être contraignante.
Newbi adopte une approche universelle : export FEC (Fichier des Ecritures Comptables), export CSV et compatibilité avec tous les logiciels comptables du marché. Vous restez libre de travailler avec le cabinet de votre choix, sans verrouillage. Pour approfondir ce sujet, consultez notre guide sur comment partager vos documents avec votre expert-comptable.
Signatures email professionnelles
Une fonctionnalité souvent négligée mais qui fait la différence au quotidien : Newbi intègre un générateur de signatures email professionnelles. Vous créez votre signature aux couleurs de votre entreprise et l'appliquez en quelques clics.
Tiime ne propose pas cette fonctionnalité. Il faudra passer par un outil dédié ou créer votre signature manuellement.
Pourquoi choisir Newbi plutôt que Tiime ?
En résumé
Tiime convient si vous travaillez déjà avec un cabinet comptable partenaire et que vos besoins se limitent à la facturation de base et la synchronisation bancaire. Le modèle gratuit est attractif, mais il crée une dépendance forte envers le réseau de cabinets.
Newbi est le choix idéal si vous cherchez un outil complet qui centralise toute votre gestion : facturation avancée, CRM, gestion de projet, OCR intelligente, signatures email et facturation électronique. Vous gardez votre liberté tout en disposant d'une plateforme professionnelle et performante.
Pour aller plus loin dans votre réflexion, découvrez aussi nos comparatifs Henrri vs Newbi, notre article sur les logiciels de gestion tout-en-un pour TPE et notre guide des alternatives à Excel pour la gestion d'entreprise.
