Sellsy vs Newbi : quel CRM et outil de facturation choisir ?
Sellsy vs Newbi : deux logiciels de gestion commerciale aux philosophies radicalement différentes. Sellsy est une plateforme CRM pensée pour les PME avec des équipes commerciales structurées, tandis que Newbi est un outil tout-en-un conçu pour les TPE, freelances et indépendants qui veulent simplifier leur quotidien administratif. Dans ce comparatif détaillé, nous analysons leurs fonctionnalités, leurs tarifs et leurs publics cibles pour vous aider à faire le bon choix.
Sellsy et Newbi : deux approches différentes de la gestion commerciale
Avant de plonger dans le comparatif fonctionnel, il est essentiel de comprendre que Sellsy vs Newbi ne se joue pas sur le même terrain. Les deux outils répondent à des besoins bien distincts.
Sellsy : le CRM taillé pour les PME
Sellsy est né comme un CRM (Customer Relationship Management) et a étoffé son offre au fil des années avec des modules de facturation, de marketing automation et de gestion de trésorerie. Son ADN reste résolument orienté vers la gestion du pipeline commercial : suivi des opportunités, scoring des leads, automatisation des relances et reporting avancé.
L'outil cible principalement les PME de 10 à 50 salariés disposant d'équipes commerciales structurées qui ont besoin d'un véritable outil de pilotage des ventes. Sellsy propose plusieurs modules (CRM, facturation, marketing) qui se combinent selon les besoins, avec une tarification par utilisateur qui peut rapidement grimper.
Newbi : le tout-en-un accessible pour les TPE et indépendants
Newbi adopte une approche radicalement différente. Plutôt que de partir du CRM, Newbi réunit dans une interface unique toutes les fonctionnalités dont un indépendant, un freelance ou une TPE a besoin au quotidien : facturation, devis, gestion de clients, suivi bancaire, OCR pour les dépenses, tableaux Kanban pour les projets, signatures email professionnelles et préparation à la e-facturation 2026.
Le tout est proposé à un tarif unique de 17,99 EUR/mois, sans limite d'utilisateurs ni de modules supplémentaires à acheter.
Sellsy s'adresse aux PME avec des équipes commerciales qui ont besoin d'un CRM puissant et de marketing automation. Newbi cible les TPE, freelances et indépendants qui cherchent un outil tout-en-un simple et abordable pour gérer l'ensemble de leur activité sans complexité inutile.
Comparatif détaillé : Sellsy vs Newbi fonctionnalité par fonctionnalité
Pour y voir clair dans ce comparatif Sellsy vs Newbi, voici un tableau récapitulatif des principales fonctionnalités des deux plateformes.
| Fonctionnalité | Sellsy | Newbi |
|---|---|---|
| CRM / Gestion clients | CRM avancé avec scoring, segmentation et historique complet | Gestion de clients avec fiches, listes et historique des documents |
| Pipeline de ventes | Pipeline visuel complet, opportunités, prévisions de CA | Tableaux Kanban flexibles pour le suivi de projets et tâches |
| Facturation | Facturation complète avec modèles personnalisables | Facturation complète, génération PDF, personnalisation avancée |
| Devis | Création de devis, conversion en facture | Devis professionnels, conversion en facture en un clic |
| Marketing automation | Campagnes email, séquences automatisées, tracking | Non inclus (hors périmètre TPE) |
| Connexion bancaire | Rapprochement bancaire via module trésorerie | Connexion bancaire directe via Bridge API, rapprochement automatique |
| OCR (scan de dépenses) | Non inclus nativement | OCR intégré pour scanner et catégoriser les dépenses automatiquement |
| e-Facturation 2026 | En cours de préparation | Prêt pour la e-facturation 2026 (intégration SuperPDP) |
| Signatures email | Non inclus | Générateur de signatures email professionnelles intégré |
| Prix | ~29 EUR à 79 EUR / utilisateur / mois selon les modules | 17,99 EUR / mois tout inclus, sans limite d'utilisateurs |
CRM et gestion du pipeline : l'avantage Sellsy
Si votre priorité absolue est la gestion d'un pipeline commercial complexe avec scoring de leads, prévisions de chiffre d'affaires et automatisation des séquences de prospection, Sellsy a clairement l'avantage. Son CRM est l'un des plus complets du marché français, avec des fonctionnalités pensées pour les équipes commerciales de plusieurs personnes.
Sellsy excelle notamment sur :
- Le scoring et la qualification des leads avec des critères personnalisables
- Les prévisions de vente basées sur le pipeline
- Le marketing automation avec séquences d'emails et tracking comportemental
- Le reporting commercial détaillé pour les managers
Cependant, toute cette puissance a un coût : la complexité de prise en main et un tarif qui s'envole rapidement dès que l'on ajoute des utilisateurs et des modules.
Facturation et gestion quotidienne : l'avantage Newbi
Pour tout ce qui touche à la gestion administrative quotidienne d'une petite structure, Newbi prend largement l'avantage. L'outil a été conçu dès le départ pour répondre aux besoins concrets des TPE et indépendants, sans superflu.
Si vous êtes freelance, auto-entrepreneur ou dirigeant d'une TPE, Newbi réunit tout ce dont vous avez besoin dans un seul abonnement à 17,99 EUR/mois : facturation, devis, OCR, connexion bancaire, Kanban, signatures email et préparation à la e-facturation 2026. Pas de modules supplémentaires à acheter, pas de tarif par utilisateur.
Ce que Newbi propose et que Sellsy n'inclut pas nativement
- OCR intelligent : scannez vos tickets et factures de dépenses, Newbi extrait automatiquement les informations et catégorise la dépense
- Tableaux Kanban : gérez vos projets, tâches et missions clients dans une vue visuelle intuitive
- Signatures email professionnelles : créez et personnalisez des signatures pour tous vos collaborateurs
- e-Facturation 2026 : Newbi est déjà prêt pour la réforme avec l'intégration SuperPDP
- Tarif unique tout inclus : 17,99 EUR/mois sans limite d'utilisateurs ni de modules à débloquer
- Transfert de fichiers : envoyez des fichiers lourds à vos clients avec possibilité de monétisation via Stripe
La question du prix : Sellsy vs Newbi
Le modèle tarifaire est sans doute l'un des critères les plus différenciants dans ce comparatif Sellsy vs Newbi.
Sellsy facture par utilisateur et par mois, avec des paliers différents selon les modules activés. Pour une équipe de 5 personnes avec CRM + facturation, comptez entre 145 EUR et 395 EUR par mois. En ajoutant le marketing automation, la note peut dépasser les 500 EUR mensuels. C'est un investissement justifié pour une PME qui génère un volume de ventes important, mais c'est hors de portée pour la plupart des petites structures.
Newbi propose un tarif unique à 17,99 EUR/mois qui inclut toutes les fonctionnalités sans restriction. Pas de tarification par utilisateur, pas de modules premium à débloquer. Pour une TPE ou un indépendant, l'économie est considérable.
Quand choisir Sellsy ?
Sellsy est le bon choix si vous cochez plusieurs de ces critères :
- Vous êtes une PME de 10 à 50 salariés avec une équipe commerciale dédiée
- Vous avez besoin d'un pipeline de ventes avancé avec scoring et prévisions
- Le marketing automation (campagnes email, séquences, tracking) est central dans votre stratégie
- Vous avez le budget pour investir 29 EUR à 79 EUR par utilisateur et par mois
- Vous recherchez un CRM complet plutôt qu'un outil de gestion globale
Quand choisir Newbi ?
Newbi est la solution idéale si vous vous reconnaissez dans ces situations :
- Vous êtes freelance, auto-entrepreneur ou dirigeant de TPE
- Vous cherchez un outil tout-en-un plutôt qu'un CRM pur
- Vous avez besoin de facturation, devis, OCR et connexion bancaire dans un seul outil
- Vous voulez être prêt pour la e-facturation 2026 sans effort supplémentaire
- Vous préférez un tarif simple et prévisible à 17,99 EUR/mois
- Vous n'avez pas besoin de marketing automation ni de pipeline de ventes complexe
En résumé : Sellsy vs Newbi, le bon outil pour le bon usage
Le choix entre Sellsy vs Newbi dépend avant tout de la taille de votre structure et de vos besoins réels. Sellsy est un excellent CRM pour les PME qui ont besoin de piloter des équipes commerciales et d'automatiser leur marketing. Newbi est l'outil idéal pour les indépendants et TPE qui veulent une solution complète, simple et abordable pour gérer l'intégralité de leur activité.
Ne payez pas pour des fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin. Si vous êtes une petite structure, Newbi vous offre tout ce qu'il faut à une fraction du prix.
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