Pennylane vs Newbi : comparatif fonctionnalités et tarifs 2026
Pennylane convient aux entreprises qui tiennent une comptabilité complète avec leur expert-comptable, à partir d'environ 49 € HT par mois hors honoraires. Newbi convient aux freelances et TPE qui veulent gérer devis, factures, banque, CRM et projets en autonomie, à partir de 17,99 € TTC par mois.
Ce comparatif détaille les fonctionnalités des deux outils, leurs tarifs, leurs points forts et le profil auquel chacun correspond, avec une réponse directe pour un freelance ou une petite équipe.
Présentation des deux outils
Pennylane
Pennylane est une plateforme de comptabilité collaborative lancée en 2020. Son positionnement est centré sur la relation entrepreneur-comptable : l'outil est conçu pour être utilisé conjointement par l'entreprise et son cabinet comptable.
Newbi
Newbi est une plateforme tout-en-un de gestion d'entreprise pour freelances, TPE et PME. Elle regroupe la facturation, les devis, le CRM, la gestion de projet Kanban, la connexion bancaire, l'OCR des justificatifs et le partage de documents avec l'expert-comptable.
Comparatif fonctionnel détaillé
| Fonctionnalité | Pennylane | Newbi |
|---|---|---|
| Facturation | ✅ Complète | ✅ Complète + Factur-X |
| Devis | ✅ | ✅ + Conversion en 1 clic |
| Connexion bancaire | ✅ Multi-banques | ✅ Multi-banques |
| OCR justificatifs | ✅ Avancé | ✅ Multi-moteurs |
| CRM client | ❌ Basique | ✅ Complet |
| Gestion de projet | ❌ | ✅ Kanban |
| Signature email | ❌ | ✅ Générateur |
| Transfert de fichiers | ❌ | ✅ Sécurisé |
| Comptabilité complète | ✅ Grand livre, bilan, FEC | Partiel (export comptable) |
| Collaboration comptable | ✅ Native (temps réel) | ✅ Partage documents |
| Multi-entreprises | ✅ | ✅ |
| Relances automatiques | ✅ | ✅ |
Les tarifs
| Offre | Pennylane | Newbi |
|---|---|---|
| Entrée de gamme | ~49 €/mois HT (+ honoraires comptable) | 17,99 € TTC/mois (Freelance) |
| Offre intermédiaire | ~99 €/mois HT | 48,99 € TTC/mois (TPE) |
| Offre entreprise | Sur devis | 94,99 € TTC/mois (Entreprise) |
| Essai gratuit | Démo sur demande | 30 jours gratuits |
Le tarif Pennylane s'ajoute aux honoraires de votre expert-comptable. Avec Newbi, le prix affiché inclut toutes les fonctionnalités (facturation, CRM, projet, banque, OCR) sans supplément.
Les points forts de chacun
Points forts de Pennylane
- Comptabilité complète : grand livre, balance, bilan comptable, FEC
- Collaboration comptable native : votre expert-comptable travaille dans le même outil en temps réel
- OCR performant : reconnaissance avancée des justificatifs
- Pré-comptabilité automatique : catégorisation et imputation comptable automatiques
Points forts de Newbi
- Tout-en-un : facturation + CRM + projet + banque + OCR + signature email + transfert de fichiers
- Prix accessible : à partir de 17,99 €/mois, 2 à 3x moins cher
- Autonomie : pas besoin d'un expert-comptable pour utiliser l'outil au quotidien
- Prise en main rapide : interface intuitive, opérationnel en 15 minutes
- Gestion de projet : tableau Kanban intégré, absent chez Pennylane
- Essai gratuit : 30 jours pour tester sans engagement
Quel outil choisir selon votre profil ?
Choisissez Pennylane si :
- Vous avez un expert-comptable et souhaitez un outil de collaboration en temps réel
- Vous avez besoin d'une comptabilité complète (grand livre, bilan)
- Votre priorité est la pré-comptabilité automatique
- Vous êtes prêt à investir 50 à 100+ €/mois dans votre outil de gestion
Choisissez Newbi si :
- Vous cherchez un outil tout-en-un (facturation + CRM + projet + banque + OCR)
- Vous voulez gérer votre activité en autonomie, sans dépendre d'un comptable au quotidien
- Vous êtes freelance, TPE ou PME et votre budget est limité
- Vous avez besoin de gestion de projet (Kanban) en plus de la facturation
- Vous voulez un outil prêt pour la facturation électronique (réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission dès septembre 2027 pour les TPE)
Les deux outils ne sont pas forcément incompatibles. Certains entrepreneurs utilisent Newbi pour la gestion quotidienne (devis, factures, CRM, projets) et partagent les documents avec leur expert-comptable qui utilise son propre outil comptable.
En résumé
Pennylane et Newbi répondent à des besoins différents :
- Pennylane excelle dans la comptabilité collaborative avec votre expert-comptable
- Newbi excelle dans la gestion quotidienne tout-en-un avec un excellent rapport qualité/prix
- Pour les freelances et TPE cherchant un outil complet et autonome, Newbi est le choix le plus pertinent
- Pour les entreprises cherchant un outil comptable collaboratif avancé, Pennylane sera plus adapté
D'autres comparatifs sont disponibles sur notre page alternatives.
