Henrri vs Newbi : comparatif, tarifs et limites en 2026
Henrri est un logiciel de facturation gratuit qui couvre devis, factures et avoirs, sans connexion bancaire ni relances automatiques. Newbi est payant (à partir de 17,99 € TTC par mois, essai gratuit 30 jours sans carte bancaire) et ajoute connexion bancaire, OCR des justificatifs, CRM, Kanban et facturation électronique.
Vous trouverez ci-dessous une présentation des deux éditeurs, un tableau comparatif fonctionnalité par fonctionnalité, une analyse des écarts qui comptent au quotidien et les profils pour lesquels chaque outil est le bon choix.
Présentation rapide
Henrri
Henrri est un logiciel de facturation 100 % gratuit édité par Rivalis, un réseau d'experts en gestion de TPE. Son modèle économique repose sur la mise en relation avec des conseillers Rivalis. L'outil couvre les besoins de facturation de base : devis, factures, gestion des clients.
Newbi
Newbi est une plateforme de gestion tout-en-un pour freelances, TPE et PME. Au-delà de la facturation, elle intègre CRM, gestion de projet Kanban, connexion bancaire, OCR, signature email et transfert de fichiers sécurisé. Tarif à partir de 17,99 € TTC/mois avec essai gratuit de 30 jours.
Tableau comparatif complet
| Fonctionnalité | Henrri | Newbi |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit | À partir de 17,99 €/mois |
| Devis | ✅ Illimités | ✅ Illimités |
| Factures | ✅ Illimitées | ✅ Illimitées |
| Avoirs | ✅ | ✅ |
| Connexion bancaire | ❌ | ✅ Multi-banques |
| Rapprochement automatique | ❌ | ✅ |
| OCR justificatifs | ❌ | ✅ Multi-moteurs |
| CRM client | ❌ (liste clients basique) | ✅ Complet |
| Gestion de projet | ❌ | ✅ Kanban |
| Relances automatiques | ❌ | ✅ |
| Signature email | ❌ | ✅ Générateur |
| Transfert fichiers | ❌ | ✅ Sécurisé |
| Multi-entreprises | ❌ | ✅ |
| Factur-X / e-invoicing | En cours | ✅ |
| Application mobile | ❌ | ✅ Responsive |
| Export comptable | ✅ | ✅ + Partage comptable |
L'analyse détaillée
Facturation : match nul sur les bases
Pour la facturation pure, les deux outils sont conformes : mentions obligatoires, numérotation séquentielle, devis et factures illimités. Henrri fait le travail sans fioritures. Newbi ajoute la conversion devis→facture en un clic, les factures récurrentes et le format Factur-X pour la facturation électronique obligatoire (réception depuis le 1er septembre 2026, émission le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises).
Connexion bancaire : avantage Newbi
L'absence de connexion bancaire est la limite majeure d'Henrri. Sans elle, impossible de :
- Voir votre solde en temps réel
- Rapprocher automatiquement factures et paiements
- Suivre votre trésorerie sans saisie manuelle
Newbi connecte vos comptes bancaires et automatise le rapprochement. C'est un gain de temps considérable, surtout si vous émettez plus de 10 factures par mois.
OCR et gestion des dépenses : avantage Newbi
Henrri ne gère pas les dépenses ni les justificatifs. Avec Newbi, vous scannez vos reçus via l'OCR et les données sont extraites automatiquement.
CRM et relances : avantage Newbi
Henrri propose une simple liste de clients. Newbi offre un véritable CRM avec historique, relances automatiques et suivi commercial. Consultez notre guide sur le CRM pour indépendants.
Si vous êtes freelance débutant avec moins de 5 factures par mois et un budget serré, Henrri est un bon choix pour démarrer. Dès que votre activité se développe, la migration vers Newbi vous fera gagner un temps précieux.
Quel outil choisir ?
Choisissez Henrri si :
- Vous démarrez votre activité avec un budget de 0 €
- Vous émettez moins de 5 factures par mois
- Vous n'avez pas besoin de connexion bancaire ni d'OCR
- La facturation basique suffit à vos besoins actuels
Choisissez Newbi si :
- Vous voulez un outil tout-en-un (facturation + CRM + projet + banque)
- Vous émettez plus de 10 factures par mois
- Vous voulez automatiser vos relances et votre rapprochement bancaire
- Vous gérez plusieurs entreprises
- Vous devez être conforme à la facturation électronique (réception obligatoire depuis septembre 2026, émission dès septembre 2027 pour les TPE)
- Vous voulez scanner vos justificatifs avec l'OCR
Le "coût caché" du gratuit : sans connexion bancaire ni relances automatiques, vous passez plus de temps en saisie manuelle et en suivi des impayés. À 17,99 €/mois, Newbi se rentabilise dès que vous économisez 1h de travail administratif par mois.
En résumé
| Critère | Henrri | Newbi | |---------|--------|-------| | Prix | ✅ Gratuit | 17,99 €/mois | | Facturation de base | ✅ | ✅ | | Connexion bancaire | ❌ | ✅ | | OCR | ❌ | ✅ | | CRM | ❌ | ✅ | | Gestion de projet | ❌ | ✅ | | Relances auto | ❌ | ✅ | | Facturation électronique | En cours | ✅ |
Henrri est un excellent point de départ gratuit. Newbi est l'outil dans lequel investir quand vous êtes prêt à passer au niveau supérieur.
