Vous facturez, le reste suit
Chaque paiement enregistré alimente votre livre des recettes. Vous ne saisissez pas deux fois : la vente et la comptabilité, c'est le même geste.
Le logiciel de gestion des micro-entreprises
Vos factures, vos encaissements et vos justificatifs au même endroit — et votre livre des recettes qui se tient tout seul, à partir de ce que vous facturez.
+1 000 indépendants nous font confiance
Livre des recettesGénéré depuis vos factures, en PDF
Déclaration URSSAFVotre CA encaissé, prêt à déclarer
Pièces gardées 10 ansJustificatifs archivés automatiquement
Ils nous font confiance
Les obligations du régime micro, tenues pour vous
Pas de bilan, pas de compte de résultat, pas d'expert-comptable imposé. Restent trois choses à tenir sans faute — et c'est précisément ce que Newbi fait à partir de vos documents.
Le compte dédié, suivi en direct
Connectez le compte réservé à votre activité : les encaissements sont rapprochés de vos factures, et vous savez ce que vous avez réellement encaissé sur la période à déclarer.
Un livre des recettes qui se tient tout seul
Il doit être chronologique et inaltérable. Dans Newbi, il se génère à partir de vos factures et de leurs paiements, et se télécharge en PDF à tout moment — sans recopier une ligne.
Livre des recettes
Chronologique
Inaltérable
Généré depuis vos factures
Téléchargeable en PDF
Vos justificatifs conservés dix ans
Factures émises, achats et reçus sont archivés dès leur enregistrement. Photographiez un ticket : il est lu, classé et rattaché à sa dépense, prêt à ressortir en cas de contrôle.
Pièces archivées
229 pièces
Factures émises128
Achats64
Reçus37
Conservation légale10 ans
20262036
Ce que le régime micro demande vraiment
La comptabilité d'une micro-entreprise est allégée, pas inexistante. Quatre obligations à connaître — la deuxième ne concerne pas tout le monde, la quatrième surprend souvent.
- RecettesLe livre à tenir sans faute
- Le livre des recettes enregistre chronologiquement toutes les sommes encaissées dans l'année. Il doit être inaltérable : pas de ligne effacée ni réécrite après coup.
- AchatsUn second registre, parfois
- Si vous vendez des marchandises, des objets, des fournitures ou des denrées, un registre des achats s'ajoute. Les prestataires de services n'y sont pas soumis.
- 10 ansLa conservation des pièces
- C'est le délai prévu par l'article L123-22 du Code de commerce pour les documents comptables. C'est l'obligation la plus sous-estimée des micro-entrepreneurs.
- 10 000 €Le compte bancaire dédié
- Au-delà de 10 000 € de chiffre d'affaires sur deux années consécutives, un compte réservé à l'activité devient obligatoire. Il n'a pas à être un compte professionnel.
Reste la déclaration de chiffre d'affaires à l'URSSAF, mensuelle ou trimestrielle selon ce que vous avez choisi. Vos factures portant leur statut de paiement, le montant encaissé sur la période se lit sans calcul. Pour les règles de facturation et la réforme de la facturation électronique, voyez notre page auto-entrepreneur.
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Ce que disent nos clients
“Super expérience ! Interface hyper simple, très bon rapport qualité-prix et service client vraiment réactif. Je recommande !”
Questions fréquentes
Les questions que se posent les micro-entrepreneurs sur leurs obligations. Si vous ne trouvez pas la vôtre, écrivez-nous.
Micro-entreprise et auto-entreprise, est-ce la même chose ?
Oui. Depuis 2016, les deux appellations désignent le même régime : la micro-entreprise, qui est un régime simplifié de l'entreprise individuelle. « Auto-entrepreneur » est resté dans le langage courant. Cette page traite des obligations comptables du régime ; si vous cherchez plutôt les règles de facturation et la réforme de la facturation électronique, notre page auto-entrepreneur les détaille.
Quelles sont mes obligations comptables en micro-entreprise ?
Trois : tenir un livre des recettes, tenir un registre des achats si vous vendez des marchandises, et conserver vos justificatifs dix ans. Il n'y a ni bilan, ni compte de résultat, ni liasse fiscale à produire, et aucun expert-comptable n'est imposé. S'y ajoutent la déclaration de chiffre d'affaires à l'URSSAF et, au-delà d'un certain chiffre d'affaires, un compte bancaire dédié.
Comment Newbi tient-il mon livre des recettes ?
Il se génère à partir de vos factures : chaque paiement que vous enregistrez est reporté dans un livre des recettes conforme, chronologique, que vous téléchargez en PDF quand vous en avez besoin. Vous n'avez aucune ligne à saisir à la main.
Dois-je tenir un registre des achats ?
Seulement si votre activité consiste à vendre des marchandises, des objets, des fournitures ou des denrées — à consommer sur place ou à emporter. Les prestataires de services n'y sont pas soumis, même s'il reste recommandé de suivre ses dépenses pour piloter son activité.
Suis-je obligé d'ouvrir un compte bancaire professionnel ?
Un compte dédié à votre activité devient obligatoire au-delà de 10 000 € de chiffre d'affaires sur deux années consécutives. Il n'a pas à être un compte professionnel au sens bancaire : un second compte courant réservé à l'activité suffit. Vous pouvez le connecter à Newbi pour rapprocher vos encaissements de vos factures.
Combien de temps dois-je garder mes justificatifs ?
Dix ans à compter de la clôture de l'exercice, conformément à l'article L123-22 du Code de commerce. Cela vaut pour vos factures émises comme pour vos achats et vos reçus. Dans Newbi, l'archivage est automatique et chaque pièce reste rattachée à son opération.
Comment préparer ma déclaration de chiffre d'affaires ?
Chaque facture porte un statut — émise, envoyée, payée. Vous filtrez sur la période à déclarer et vous lisez le montant encaissé, sans additionner vos relevés. La déclaration est mensuelle ou trimestrielle selon l'option que vous avez retenue auprès de l'URSSAF.
Que se passe-t-il pendant les 30 jours offerts ?
Vous avez accès à toutes les fonctionnalités pendant 30 jours, sans carte bancaire, et vous pouvez émettre de vraies factures dès le premier jour. À la fin de l'essai, vous choisissez votre formule ; si vous ne faites rien, rien n'est prélevé.
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