Holany
Newbi
Comment facturer une prestation de service en tant que consultant
Facturer une prestation de service en tant que consultant soulève de nombreuses questions : comment calculer son TJM, quelles mentions spécifiques inclure, comment gérer la TVA sur les prestations de service, et comment structurer sa facture pour inspirer confiance au client. Ce guide complet répond à toutes ces questions pour vous permettre de facturer vos prestations de conseil de manière professionnelle et conforme.
Comment calculer son tarif de prestation
Avant de facturer, il faut définir votre prix. Les consultants utilisent principalement deux modes de facturation :
Les différents modes de facturation pour les consultants
Le TJM (Tarif Journalier Moyen)
Le TJM est le mode de facturation le plus courant en conseil. Pour le calculer :
TJM = (Revenus annuels souhaités + charges) / nombre de jours facturables
Un consultant facture en moyenne 218 jours par an maximum (hors week-ends, congés, jours non facturables). En pratique, comptez 140 à 170 jours facturables pour être réaliste.
Pour un guide détaillé du calcul, consultez notre article Comment fixer son TJM en freelance.
Le forfait projet
Vous proposez un prix global pour une mission définie :
- ✅ Le client connaît le budget total à l'avance
- ✅ Vous pouvez optimiser votre temps et gagner plus
- ⚠️ Risque de sous-estimation si le périmètre n'est pas bien cadré
Le taux horaire
Facturation à l'heure, utilisée pour les missions courtes ou le support ponctuel :
- ✅ Simple et transparent
- ⚠️ Peut freiner le client qui craint la facture ouverte
| Mode | Idéal pour | TJM équivalent | Risque |
|---|---|---|---|
| TJM | Missions longues, régie | Direct | Faible |
| Forfait | Projets bien définis | Forfait / jours estimés | Moyen (dérapage) |
| Taux horaire | Interventions courtes | Taux × 7h | Faible |
Les mentions obligatoires sur une facture de prestation
Votre facture de prestation de service doit contenir toutes les mentions obligatoires standard, plus des éléments spécifiques aux prestations intellectuelles :
Description détaillée de la prestation
La description doit être précise et détaillée :
- Nature exacte de la prestation (audit, conseil, formation, développement)
- Période d'exécution (dates de début et fin de mission)
- Livrables fournis
- Volume (nombre de jours ou heures travaillés)
Exemple de libellé pour une facture consultant
Prestation de conseil en stratégie digitale Mission du 15/01/2026 au 31/01/2026 Audit de l'existant, benchmark concurrentiel, recommandations stratégiques Livrable : rapport d'audit (45 pages) + plan d'action 8 jours × 650 € HT/jour = 5 200 € HT
Créez un catalogue de prestations dans votre logiciel Newbi avec des descriptions types. Vous n'aurez plus qu'à sélectionner la prestation et ajuster la quantité.
La TVA sur les prestations de service
Fait générateur et exigibilité
Pour les prestations de service, la TVA est exigible :
- Sur les encaissements (régime de droit commun) : la TVA est due au moment où vous recevez le paiement
- Sur les débits (sur option) : la TVA est due dès l'émission de la facture
Si vous êtes en franchise de TVA (auto-entrepreneur sous les seuils), n'oubliez pas la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Consultez notre article sur la TVA auto-entrepreneur.
Prestations à l'international
Si vous facturez des prestations à des clients dans l'UE :
- Client professionnel (B2B) : TVA autoliquidée par le client, vous facturez HT avec mention « Autoliquidation — Art. 283-1 du CGI »
- Client particulier (B2C) : TVA française applicable
Pour les clients hors UE, la prestation est généralement exonérée de TVA.
Consultez notre guide sur la TVA intracommunautaire.
Règles de TVA selon la localisation du client
Les bonnes pratiques de facturation pour consultants
1. Facturez régulièrement
Pour les missions longues, ne attendez pas la fin de la mission pour facturer. Établissez un rythme de facturation :
- Mensuel pour les missions en régie
- Par jalon pour les missions au forfait (30 % au démarrage, 40 % à mi-parcours, 30 % à la livraison)
2. Demandez un acompte
Pour les nouvelles missions, demandez un acompte de 30 à 50 % à la signature du devis. Cela :
- Sécurise votre trésorerie
- Engage le client
- Réduit le risque d'impayé
3. Détaillez les frais refacturables
Si votre contrat prévoit la refacturation de frais (déplacements, hébergement, logiciels), distinguez-les clairement sur la facture :
- Honoraires de conseil : X € HT
- Frais de déplacement (train Paris-Lyon A/R) : Y € HT
- Total : X + Y € HT
4. Utilisez les bons outils
Consultez notre classement des meilleurs logiciels de facturation pour freelances pour trouver l'outil adapté à votre activité de consultant.
- Factures conformes avec toutes les mentions obligatoires
- Conversion devis → facture en un clic
- Relances automatiques des impayés
- Suivi de trésorerie en temps réel
- Gestion multi-devises pour les clients internationaux
En résumé
Facturer ses prestations de service en tant que consultant demande de la rigueur :
- Définissez votre tarif (TJM, forfait ou taux horaire) en intégrant toutes vos charges
- Détaillez vos prestations avec précision sur chaque facture
- Gérez la TVA correctement selon votre régime et la localisation du client
- Facturez régulièrement et demandez des acomptes pour sécuriser votre trésorerie
- Utilisez un logiciel professionnel pour garantir la conformité
Newbi simplifie la facturation des consultants avec des modèles adaptés, la gestion multi-devises et le suivi automatique des paiements.
