Modèle de facture auto-entrepreneur gratuit (avec et sans TVA)
Le modèle de facture auto-entrepreneur doit respecter des mentions précises pour être valable aux yeux de l'administration fiscale et de l'Urssaf. Que vous soyez en franchise en base de TVA ou que vous ayez dépassé les seuils, un modèle mal renseigné peut vous exposer à des pénalités ou retarder le paiement de vos clients. Ce guide vous donne la structure exacte à suivre, un exemple rempli et les différences entre une facture sans TVA et une facture avec TVA.
Vous y trouverez également un tableau des mentions obligatoires, une checklist avant envoi et les erreurs les plus fréquentes constatées chez les auto-entrepreneurs qui démarrent leur activité.
Ce que doit contenir un modèle de facture auto-entrepreneur
Un modèle de facture auto-entrepreneur, sans TVA ou avec TVA, doit comporter un socle de mentions obligatoires imposées par l'article 242 nonies A du Code général des impôts (CGI) et l'article L441-9 du Code de commerce. Ces mentions sont identiques à celles de n'importe quelle facture professionnelle, avec quelques ajouts propres au statut de micro-entrepreneur. Pour la liste exhaustive, vous pouvez consulter notre guide des mentions obligatoires d'une facture.
Les informations indispensables sont les suivantes :
Pour un modèle complet applicable à toute forme d'entreprise, vous pouvez également consulter un modèle de facture gratuit au format Word, Excel ou PDF.
Le modèle sans TVA : la mention obligatoire à ne pas oublier
La grande majorité des auto-entrepreneurs relèvent de la franchise en base de TVA. Ce régime les dispense de facturer et de reverser la TVA, tant qu'ils restent sous les seuils fixés par la loi. En 2026, ces seuils s'élèvent à 37 500 € de chiffre d'affaires pour les prestations de services et 85 000 € pour les activités de vente, avec des seuils majorés respectivement à 41 250 € et 93 500 € qui déclenchent la sortie du régime dès le dépassement en cours d'année.
Tant que vous restez sous ces seuils, votre facture doit impérativement porter la mention suivante, sans laquelle votre facture serait considérée comme incomplète :
« TVA non applicable, article 293 B du CGI »
Si vous êtes en franchise en base, vous ne devez faire figurer aucun montant ni taux de TVA sur votre facture, même à titre indicatif. Seul le montant total HT, qui est également le montant TTC puisqu'il n'y a pas de TVA, doit apparaître.
Exemple de facture sans TVA rempli
Voici un exemple concret pour un développeur web auto-entrepreneur qui facture une prestation de création de site internet :
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Émetteur | Julie Martin, 12 rue des Lilas, 44000 Nantes, SIREN 812 345 678 |
| Client | Boulangerie Dupont SARL, 5 avenue du Marché, 44100 Nantes |
| Numéro de facture | FA-2026-014 |
| Date d'émission | 12 septembre 2026 |
| Désignation | Création d'un site vitrine, 1 forfait |
| Montant total | 1 200 € |
| Mention TVA | TVA non applicable, article 293 B du CGI |
Le modèle avec TVA : que faire après dépassement des seuils
Lorsque vous dépassez les seuils majorés de 41 250 € (services) ou 93 500 € (ventes), vous devenez redevable de la TVA dès le premier jour du mois de dépassement. Votre modèle de facture doit alors évoluer pour intégrer les mentions suivantes, en remplacement de la mention de franchise :
Exemple chiffré après dépassement du seuil
Reprenons Julie, notre développeuse web. Son chiffre d'affaires annuel atteint désormais 45 000 €, au-delà du seuil majoré de 41 250 € pour les prestations de services. Elle doit facturer avec TVA dès le mois de dépassement. Pour une nouvelle prestation de 1 500 € HT au taux de 20 %, sa facture devient :
- Montant HT : 1 500 €
- TVA à 20 % : 300 €
- Montant TTC : 1 800 €
Dès que vous dépassez le seuil majoré, vérifiez que votre outil de facturation calcule correctement la TVA sur vos nouvelles factures. Consultez notre article sur la TVA et les seuils de la franchise en base pour l'auto-entrepreneur pour bien anticiper cette transition.
Numérotation et archivage de vos factures
Votre numéro de facture doit suivre une séquence chronologique continue et sans rupture, par exemple FA-2026-001, FA-2026-002, etc. Vous pouvez choisir votre propre format (année, mois, numéro séquentiel), mais vous ne pouvez ni sauter de numéro ni réutiliser un numéro déjà attribué. Pour approfondir ce sujet, consultez notre article sur la structure du numéro de facture.
Vous devez conserver vos factures pendant 10 ans au titre des obligations comptables du Code de commerce, et pendant 6 ans au titre du droit de reprise de l'administration fiscale prévu par le Livre des procédures fiscales (LPF). Un archivage numérique organisé, par année et par client, facilite grandement un éventuel contrôle.
Facturation électronique : ce qui change pour l'auto-entrepreneur
Les auto-entrepreneurs ne sont pas exemptés de la réforme de la facturation électronique. Depuis le 1er septembre 2026, ils doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. L'obligation d'émettre des factures au format structuré (Factur-X, UBL ou CII), via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), s'appliquera à leur tour à partir du 1er septembre 2027. D'ici là, un modèle de facture classique en PDF reste parfaitement valable, à condition de respecter toutes les mentions obligatoires.
Même si l'obligation d'émission n'entre en vigueur qu'en 2027 pour les auto-entrepreneurs, choisir dès aujourd'hui un logiciel de facturation capable de générer des formats structurés vous évite de changer d'outil dans l'urgence l'an prochain.
Créer son modèle de facture avec Newbi
Newbi génère automatiquement un modèle de facture conforme à partir des informations de votre profil auto-entrepreneur : mention de franchise en base ajoutée automatiquement tant que vous restez sous les seuils, numérotation séquentielle sans rupture, et bascule vers un modèle avec TVA dès que vous renseignez votre numéro de TVA intracommunautaire. Vous n'avez pas à vous soucier de la mise en forme ni d'oublier une mention obligatoire.
Facture papier ou facture numérique : quel format choisir aujourd'hui
En attendant l'échéance du 1er septembre 2027, rien ne vous oblige à passer immédiatement au format électronique structuré. Vous pouvez continuer à émettre vos factures en PDF classique, à condition qu'elles comportent toutes les mentions obligatoires détaillées plus haut. Ce PDF peut être envoyé par email, remis en main propre ou imprimé, tant que le contenu reste identique et lisible.
Cela dit, de plus en plus d'auto-entrepreneurs choisissent d'adopter un logiciel de facturation dès le début de leur activité plutôt qu'un simple traitement de texte. Les raisons sont multiples : la numérotation automatique évite les erreurs de séquence, le calcul de TVA se met à jour automatiquement en cas de dépassement de seuil, et l'archivage centralisé simplifie la déclaration de chiffre d'affaires à l'Urssaf comme la préparation d'un éventuel contrôle. Un modèle statique dans un fichier Word présente en revanche un risque réel d'oubli de mention ou de doublon de numéro, surtout lorsque le volume de factures augmente.
Facture d'acompte et facture de solde pour l'auto-entrepreneur
De nombreux auto-entrepreneurs demandent un acompte avant de démarrer une prestation, notamment dans le développement web, le conseil ou l'artisanat. Le modèle de facture d'acompte reprend les mêmes mentions obligatoires que la facture classique, avec en plus la mention explicite « Facture d'acompte », le montant HT et TTC de l'acompte demandé, ainsi qu'une référence au devis initial. À l'issue de la prestation, la facture de solde doit alors déduire clairement le ou les acomptes déjà versés et faire apparaître le montant restant dû.
Cette pratique reste soumise aux mêmes règles de TVA que celles décrites plus haut : si vous êtes en franchise en base, ni l'acompte ni le solde ne comportent de TVA. Si vous êtes redevable de la TVA, celle-ci est en principe exigible dès l'encaissement de l'acompte pour une prestation de services.
Les erreurs fréquentes à éviter sur son modèle de facture
- Oublier la mention de franchise en base alors que vous êtes en dessous des seuils : c'est l'erreur la plus fréquente chez les auto-entrepreneurs débutants.
- Indiquer un taux de TVA par erreur alors que vous n'y êtes pas assujetti, en copiant un modèle trouvé en ligne destiné à une société.
- Rompre la séquence de numérotation, par exemple en supprimant une facture annulée plutôt qu'en émettant un avoir.
- Oublier la date de réalisation de la prestation lorsque celle-ci diffère de la date d'émission de la facture.
- Ne pas archiver ses factures de façon organisée, ce qui complique la déclaration de chiffre d'affaires et un éventuel contrôle Urssaf.
En résumé
Un modèle de facture auto-entrepreneur doit respecter les mentions obligatoires communes à toute facture professionnelle, avec deux variantes selon votre situation : la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » tant que vous restez sous les seuils de la franchise en base, à 37 500 € pour les services et 85 000 € pour les ventes en 2026, et un modèle avec TVA complet dès que vous dépassez les seuils majorés de 41 250 € ou 93 500 €. Une numérotation continue, un archivage de 10 ans et une vigilance sur la nature de votre activité vous garantissent des factures conformes, que vous soyez encore en franchise ou déjà redevable de la TVA.
