Facture auto-entrepreneur : mentions obligatoires et modèle 2026
Une facture auto-entrepreneur doit comporter votre nom suivi de la mention EI, votre SIREN, un numéro unique et séquentiel, la date, le détail des prestations, les montants HT et TTC et, en franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Elle est obligatoire pour tout client professionnel et dès 25 € TTC pour un particulier.
Vous trouverez ici la liste complète des mentions, les étapes pour créer votre facture en ligne, les erreurs fréquentes, les seuils de TVA 2026, le calendrier de la facturation électronique, le suivi de vos paiements en temps réel et un modèle gratuit.
Quand un auto-entrepreneur doit-il émettre une facture ?
En tant qu'auto-entrepreneur, vous devez obligatoirement émettre une facture dans les cas suivants :
- Toute vente ou prestation à un professionnel (B2B), quel que soit le montant
- Toute prestation de service à un particulier (B2C) dès 25 € TTC : une note détaillée suffit, mais une facture est recommandée
- À la demande du client, même en dessous de 25 €
Cas d'obligation d'émission de facture pour un auto-entrepreneur
Une mention manquante ou inexacte coûte 15 € par mention, dans la limite de 25 % du montant de la facture. Ne pas facturer du tout lorsque la facture est obligatoire expose à une amende bien plus lourde, calculée sur le montant non facturé.
Les mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur
Votre facture doit contenir un certain nombre de mentions légales. En voici la liste complète pour 2026 :
Informations sur vous (le vendeur)
- Nom et prénom (ou raison sociale si vous avez un nom commercial)
- Adresse du siège de l'auto-entreprise
- Numéro SIREN (9 chiffres)
- Numéro de TVA intracommunautaire (si assujetti à la TVA)
- Mention "EI" (Entrepreneur Individuel) obligatoire depuis 2022
Informations sur le client
- Nom ou raison sociale du client
- Adresse de facturation
- Numéro de TVA intracommunautaire (si le client est professionnel et assujetti)
Informations sur la facture
- Numéro de facture : unique et séquentiel (ex: FA-2026-001)
- Date d'émission de la facture
- Date de la prestation ou de la livraison
- Désignation précise des produits ou services
- Quantité et prix unitaire HT
- Montant total HT et TTC
Mentions spécifiques auto-entrepreneur
Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA (ce qui est le cas de la majorité des auto-entrepreneurs), vous devez ajouter obligatoirement la mention :
« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
| Mention | Obligatoire ? | Exemple |
|---|---|---|
| Numéro de facture | ✅ Oui | FA-2026-001 |
| Date d'émission | ✅ Oui | 10/02/2026 |
| SIREN | ✅ Oui | 123 456 789 |
| Mention EI | ✅ Oui | Jean Dupont EI |
| Mention TVA non applicable | ✅ Si franchise TVA | TVA non applicable, art. 293 B du CGI |
| Conditions de paiement | ✅ Oui | Paiement à 30 jours |
| Pénalités de retard | ✅ Oui | 3 fois le taux d'intérêt légal |
| Indemnité forfaitaire | ✅ Oui (B2B) | 40 € |
Les étapes pour créer votre facture auto-entrepreneur
Voici le processus complet pour créer une facture conforme en quelques minutes :
Étape 1 : Choisissez votre outil de facturation
Oubliez Word ou Excel qui ne garantissent pas la conformité de vos factures. Un logiciel de facturation comme Newbi vous assure :
- La numérotation automatique et séquentielle
- Toutes les mentions légales pré-remplies
- La génération de PDF professionnels
- L'archivage conforme pendant 10 ans
Pour une toute première facture, vous pouvez partir de notre modèle de facture auto-entrepreneur gratuit, puis passer à un logiciel dès que le volume augmente. Le même outil sert aux devis et aux factures, quel que soit votre métier : voyez par exemple le cas de la facture de photographe, avec ses droits d'auteur et sa TVA spécifique, ou celui de la facture de créateur de contenu et de ses partenariats avec des marques.
Interface de création de facture dans Newbi
Étape 2 : Renseignez vos informations
Configurez votre profil une seule fois avec :
- Votre nom, prénom et mention EI
- Votre adresse professionnelle
- Votre numéro SIREN
- Votre logo (facultatif mais recommandé)
- Vos conditions de paiement par défaut et, si vous vendez à des professionnels, vos conditions générales de vente
Étape 3 : Ajoutez les informations du client
Pour chaque nouvelle facture, renseignez les coordonnées du client. Avec un CRM intégré, vos clients sont sauvegardés et auto-complétés à chaque nouvelle facture.
Étape 4 : Détaillez vos prestations ou produits
Décrivez précisément chaque ligne de facturation :
- Libellé clair : "Création de site web vitrine 5 pages" plutôt que "Prestation web"
- Quantité : nombre d'heures, de jours ou d'unités
- Prix unitaire HT
- Montant total de la ligne
Créez un catalogue de produits et services dans votre logiciel pour gagner du temps sur la saisie de vos lignes de facturation.
Étape 5 : Vérifiez et envoyez
Avant d'envoyer votre facture :
- Toutes les mentions obligatoires sont présentes
- Le numéro de facture suit la séquence
- Les montants sont corrects
- La mention "TVA non applicable" est bien présente (si franchise)
- Les coordonnées du client sont exactes
Les erreurs les plus courantes sur les factures auto-entrepreneur
Voici les erreurs à éviter absolument :
1. Oublier la mention "TVA non applicable"
C'est l'erreur numéro un. Si vous êtes en franchise de TVA, cette mention est obligatoire. Son absence peut entraîner un redressement fiscal puisque l'administration pourrait considérer que vous devez la TVA.
2. Utiliser une numérotation non séquentielle
Les numéros de factures doivent se suivre sans interruption. Pas de FA-001, FA-003 en sautant le 002. Un logiciel de facturation gère cela automatiquement.
3. Ne pas mentionner les pénalités de retard
Depuis 2013, les mentions relatives aux pénalités de retard et à l'indemnité forfaitaire de recouvrement (40 €) sont obligatoires sur toute facture adressée à un professionnel.
4. Confondre date d'émission et date de prestation
La date d'émission est celle où vous créez la facture. La date de prestation est celle où le service a été rendu ou le bien livré. Les deux doivent figurer sur la facture.
Si vous encaissez des paiements de particuliers avec un logiciel de caisse, celui-ci doit être certifié par un organisme accrédité (NF525 ou équivalent) : l'attestation individuelle de l'éditeur n'est plus admise depuis 2025. Un simple logiciel de facturation n'est pas concerné par cette obligation. Les food-trucks et sandwicheries sont directement concernés, comme le détaille notre guide de la facturation en restauration rapide.
Facture auto-entrepreneur : avec ou sans TVA ?
La majorité des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA. Cela signifie que vous ne facturez pas la TVA à vos clients et que vous ne la récupérez pas sur vos achats.
Les seuils de franchise en 2026 sont :
- 37 500 € de CA annuel pour les prestations de services
- 85 000 € de CA annuel pour la vente de marchandises
Si vous dépassez ces seuils, vous devrez facturer la TVA.
Seuils de franchise de TVA pour les auto-entrepreneurs en 2026
Facturation électronique : ce qui change pour les auto-entrepreneurs
La facturation électronique obligatoire concerne toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, y compris les auto-entrepreneurs en franchise. Le calendrier est le suivant :
- Depuis le 1er septembre 2026 : vous devez être en mesure de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs
- 1er septembre 2026 : obligation d'émission pour les grandes entreprises et les ETI
- 1er septembre 2027 : obligation d'émission pour les PME, TPE et micro-entreprises, donc pour les auto-entrepreneurs
Pour émettre et recevoir, vous devez passer par une plateforme agréée (PDP, plateforme de dématérialisation partenaire). Le portail public de facturation (PPF) n'est plus une plateforme d'échange gratuite : il sert d'annuaire des entreprises et de concentrateur des données transmises à l'administration. Vos factures à des professionnels devront donc être émises dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) via cette plateforme, et non plus envoyées en simple PDF par e-mail.
Pour préparer cette transition, consultez notre page facturation électronique et notre article sur la facture électronique pour les auto-entrepreneurs en 2027.
Suivre ses factures et ses transactions en temps réel
Émettre la facture n'est que la moitié du travail : un auto-entrepreneur doit aussi savoir, à tout moment, ce qui a été encaissé et ce qui reste dû. Le suivi en temps réel de vos transactions repose sur trois briques :
- La connexion bancaire : votre compte professionnel est synchronisé avec votre outil de facturation, chaque virement reçu apparaît sans saisie
- Le rapprochement automatique : le paiement est associé à la facture correspondante, qui passe au statut « payée », tandis que les factures échues restent visibles pour relance
- Le tableau de bord : chiffre d'affaires encaissé, factures en attente, dépenses par catégorie, le tout mis à jour au fil des mouvements
Ce suivi sert aussi à votre déclaration de chiffre d'affaires à l'Urssaf, mensuelle ou trimestrielle : vous déclarez ce qui a réellement été encaissé sur la période, pas ce qui a été facturé. Avec un historique des transactions à jour, le montant se lit directement, sans recompter les relevés.
Newbi réunit la connexion bancaire, le rapprochement des factures et le suivi de trésorerie dans le même espace que vos devis et factures. Pour le fonctionnement détaillé, lisez notre article sur la connexion bancaire et le rapprochement automatique ou découvrez la page trésorerie.
Combien de temps conserver ses factures ?
En tant qu'auto-entrepreneur, vous devez conserver vos factures pendant :
- 10 ans au titre des obligations comptables (Code de commerce)
- 6 ans au titre des obligations fiscales (Livre des procédures fiscales)
Autrement dit, conservez toutes vos factures pendant au moins 10 ans. Un logiciel en ligne comme Newbi archive automatiquement vos documents dans le cloud, ce qui vous évite les pertes.
Pensez à partager vos factures avec votre expert-comptable directement depuis votre logiciel pour simplifier votre comptabilité.
En résumé
Créer une facture auto-entrepreneur conforme n'est pas compliqué si vous utilisez les bons outils. Retenez les points essentiels :
- Utilisez un logiciel de facturation plutôt qu'Excel ou Word
- Vérifiez que toutes les mentions obligatoires sont présentes
- N'oubliez pas la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" si vous êtes en franchise
- Anticipez la facturation électronique : réception obligatoire depuis septembre 2026, émission le 1er septembre 2027 via une plateforme agréée
- Conservez vos factures pendant 10 ans minimum
Newbi vous permet de créer des factures conformes en quelques clics, avec toutes les mentions pré-remplies et un archivage automatique. Essayez gratuitement pendant 30 jours.
