Logiciel facturation bâtiment : les 6 meilleurs pour artisans
Un logiciel de facturation bâtiment doit gérer nativement ce qu'un outil généraliste ignore : devis par lots avec métrés, factures de situation, mention de l'assurance décennale, retenue de garantie de 5 % et TVA à 10 % ou 5,5 % sur les travaux de rénovation. Sur ces critères, Newbi, Batappli, EBP Bâtiment, Obat, Axonaut et Henrri sont les 6 solutions les plus utilisées par les artisans BTP.
Pour chacune, vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités BTP, les avantages, les limites et le tarif 2026, puis un tableau comparatif et les critères à vérifier avant de choisir.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. L'émission devient obligatoire le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Assurez-vous que votre logiciel produit des factures au format Factur-X et les transmet via une plateforme agréée. Consultez notre guide sur les mentions spécifiques des factures BTP pour rester conforme. Pour la sous-traitance, les situations et la retenue de garantie, consultez aussi notre article sur la facture électronique dans le bâtiment.
Pourquoi les artisans BTP ont besoin d'un logiciel spécialisé ?
Contrairement à un commerce ou un consultant, un artisan du bâtiment doit gérer des particularités administratives complexes :
- Devis détaillés par lots et ouvrages avec métrés, quantités et prix unitaires
- Factures de situation de travaux avec avancements en pourcentage
- Mention obligatoire de l'assurance décennale (numéro de police, assureur, couverture géographique)
- Retenue de garantie de 5 % conformément à la loi du 16 juillet 1971
- TVA à taux réduit (5,5 % ou 10 %) pour les travaux de rénovation avec attestation simplifiée
- Gestion des sous-traitants et autoliquidation de la TVA
Un logiciel généraliste vous obligera à ajouter ces éléments manuellement, avec un risque d'erreur. Un logiciel de facturation bâtiment dédié les intègre nativement. Pour voir ces règles appliquées à un métier précis, consultez par exemple les mentions obligatoires d'une facture d'électricien.
1. Newbi : le tout-en-un pensé pour les artisans
Newbi est une solution de facturation complète conçue pour les indépendants et les TPE, avec des fonctionnalités spécifiquement adaptées au secteur du bâtiment. L'interface moderne et intuitive permet de créer des devis et factures conformes en quelques clics, directement depuis un ordinateur ou un smartphone.
Fonctionnalités BTP :
- Devis détaillés avec organisation par lots, métrés et descriptions longues
- Factures de situation avec avancement en pourcentage
- Mention automatique de l'assurance décennale sur tous les documents
- Gestion de la retenue de garantie de 5 %
- Application automatique des taux de TVA réduits (5,5 % et 10 %)
- Connexion bancaire pour le rapprochement automatique des paiements
- CRM intégré pour suivre vos clients et chantiers
- Conformité facturation électronique (réforme 2026-2027)
Avantages : Interface moderne, tout-en-un (facturation + banque + CRM), support réactif, mises à jour régulières pour la conformité légale, application mobile pour le chantier.
Limites : Moins de profondeur sur les bibliothèques d'ouvrages que les logiciels 100 % BTP historiques.
Tarif : essai gratuit 30 jours sans carte bancaire, puis abonnement à partir de 17,99 € TTC/mois.
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2. Batappli : le spécialiste historique du BTP
Batappli est un logiciel de gestion dédié exclusivement aux entreprises du bâtiment depuis plus de 20 ans. Il propose une couverture fonctionnelle très complète pour les artisans et les PME du BTP.
Fonctionnalités BTP :
- Bibliothèque d'ouvrages et de fournitures intégrée
- Devis multi-lots avec sous-détails de prix
- Situations de travaux avec avancement détaillé
- Gestion complète des chantiers (planning, main-d'oeuvre, matériaux)
- DGD (Décompte Général Définitif)
Avantages : Très complet pour le métier du bâtiment, bibliothèques de prix actualisées, gestion de chantier intégrée.
Limites : Interface datée, courbe d'apprentissage importante, logiciel desktop (pas de version web native), tarif élevé pour les petites structures.
Tarif : A partir d'environ 50 EUR/mois selon le module choisi.
3. EBP Bâtiment : l'éditeur français polyvalent
EBP Bâtiment est la déclinaison BTP du célèbre éditeur français EBP. Il combine les fonctionnalités classiques de gestion commerciale avec des modules spécifiques au bâtiment.
Fonctionnalités BTP :
- Devis par lots et sous-lots avec bibliothèque d'ouvrages
- Factures de situation et acomptes
- Suivi de chantier et rentabilité
- Export comptable vers les principaux logiciels
- Gestion de la sous-traitance
Avantages : Ecosystème EBP complet (compta, paie), bonne intégration comptable, formation disponible.
Limites : Logiciel lourd à installer, mises à jour payantes, peu adapté au travail en mobilité, prix conséquent avec les options.
Tarif : A partir d'environ 40 EUR/mois (engagement annuel).
4. Henrri : la facturation gratuite et simple
Henrri est un logiciel de facturation 100 % gratuit édité par Rivalis. Il s'adresse aux artisans qui cherchent une solution basique pour éditer devis et factures conformes sans investir.
Fonctionnalités BTP :
- Création de devis et factures aux normes
- Ajout manuel des mentions décennale
- Gestion basique des clients
- Export PDF et envoi par email
Avantages : Totalement gratuit, simple d'utilisation, conforme aux obligations légales de base.
Limites : Pas de gestion de situations de travaux, pas de devis par lots structurés, pas de retenue de garantie automatisée, pas de connexion bancaire, fonctionnalités BTP très limitées.
Tarif : Gratuit.
5. Obat : le devis BTP nouvelle génération
Obat est une solution en ligne spécialisée dans la création de devis pour le bâtiment. Elle cible les artisans et petites entreprises qui veulent des devis professionnels rapidement.
Fonctionnalités BTP :
- Devis par lots avec métrés et quantités
- Bibliothèque de prestations personnalisable
- Factures de situation avec suivi d'avancement
- Application mobile pour les chantiers
- Signatures électroniques de devis
Avantages : Interface moderne, spécialisé devis BTP, bonne ergonomie mobile, prise en main rapide.
Limites : Facturation moins complète que des solutions tout-en-un, pas de CRM avancé, pas de connexion bancaire, fonctionnalités comptables limitées.
Tarif : A partir d'environ 29 EUR/mois.
6. Axonaut : le CRM avec facturation intégrée
Axonaut est un CRM français tout-en-un qui inclut un module de facturation. Il s'adresse aux TPE et PME de tous secteurs, y compris le bâtiment.
Fonctionnalités BTP :
- Devis et factures personnalisables
- CRM complet pour le suivi commercial
- Gestion de trésorerie et rapprochement bancaire
- Module RH et gestion des dépenses
- Ajout manuel des mentions spécifiques BTP
Avantages : CRM très complet, vision globale de l'activité, rapprochement bancaire, support français.
Limites : Pas de fonctionnalités BTP natives (situations de travaux, lots, décennale automatique), courbe d'apprentissage, tarif élevé pour un solo artisan.
Tarif : A partir d'environ 49,99 EUR/mois.
Tableau comparatif des 6 logiciels
| Fonctionnalité | Newbi | Batappli | EBP | Henrri | Obat | Axonaut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Devis détaillé BTP | -- | -- | ||||
| Situations de travaux | -- | -- | ||||
| Mention décennale | Manuelle | Manuelle | ||||
| Retenue de garantie | -- | -- | ||||
| TVA réduite auto | -- | Manuelle | ||||
| CRM intégré | Basique | Basique | -- | -- | ||
| Connexion bancaire | -- | -- | -- | -- | ||
| Prix mensuel | 17,99 EUR (essai 30 j) | ~50 EUR | ~40 EUR | Gratuit | ~29 EUR | ~50 EUR |
Un logiciel avec des mentions décennale, des situations de travaux et une retenue de garantie intégrées en natif vous fera gagner un temps considérable. Ajouter ces éléments manuellement sur chaque document multiplie les risques d'oubli et d'erreur, ce qui peut avoir des conséquences juridiques sérieuses en cas de litige sur un chantier. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l'obligation d'assurance décennale pour les artisans.
Comment bien choisir son logiciel de facturation artisan ?
Le choix du bon outil dépend de votre situation. Voici les critères essentiels à évaluer :
- Devis par lots et ouvrages : indispensable pour structurer vos propositions selon les corps de métier et les phases du chantier.
- Factures de situation : pour facturer progressivement selon l'avancement des travaux, comme l'exige la pratique dans le BTP. Consultez notre guide sur la facture de situation.
- Mentions légales automatiques : assurance décennale, retenue de garantie, attestation TVA réduite : ces mentions doivent être pré-remplies.
- Connexion bancaire : le rapprochement automatique des paiements évite les heures de pointage manuel.
- Conformité e-facturation : votre logiciel doit être prêt pour la réforme de la facturation électronique : réception depuis le 1er septembre 2026, émission obligatoire le 1er septembre 2027 pour les TPE (format Factur-X via une plateforme agréée).
- Accessibilité mobile : pouvoir créer un devis ou valider une facture directement depuis le chantier est un vrai gain de productivité.
- Rapport qualité/prix : un artisan solo n'a pas les mêmes besoins qu'une entreprise de 20 salariés. Choisissez un outil adapté à votre taille.
Pour approfondir la création de devis conformes, consultez notre guide complet du devis travaux BTP.
En résumé
Le marché des logiciels de facturation pour artisans du bâtiment offre des solutions pour chaque profil. Batappli et EBP s'adressent aux structures qui recherchent une profondeur fonctionnelle maximale sur le métier BTP, mais avec un coût et une complexité plus élevés. Henrri est une option gratuite pour démarrer, mais rapidement limitante pour un artisan qui a besoin de gérer des situations de travaux. Obat excelle sur les devis BTP, tandis qu'Axonaut mise sur le CRM.
Newbi se distingue comme la solution la plus équilibrée : un logiciel tout-en-un qui combine les fonctionnalités BTP essentielles (devis par lots, situations de travaux, décennale, retenue de garantie, TVA réduite) avec des outils de gestion modernes (connexion bancaire, CRM, mobilité), le tout à un tarif accessible, avec un essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit pour un artisan du bâtiment ?
Pour un artisan qui démarre et a des besoins basiques, Henrri propose une facturation 100 % gratuite. Cependant, les fonctionnalités BTP spécifiques (situations de travaux, retenue de garantie, décennale automatique) sont absentes. Newbi n'a pas de version gratuite à vie, mais un essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire permet de tester les devis par lots, les situations de travaux et la mention décennale avant de s'abonner (à partir de 17,99 € TTC/mois).
Est-il obligatoire de mentionner l'assurance décennale sur les factures ?
Oui. Depuis la loi du 18 juin 2014 (loi Pinel), tout professionnel du bâtiment doit mentionner sur ses devis et factures : le nom de l'assureur, le numéro du contrat d'assurance décennale et la couverture géographique. L'absence de cette mention est passible d'une amende. Un bon logiciel de facturation BTP intègre cette mention automatiquement. En savoir plus dans notre article sur l'assurance décennale.
Qu'est-ce qu'une facture de situation de travaux ?
Une facture de situation (ou facture d'avancement) permet de facturer un chantier de manière progressive, en fonction du pourcentage de travaux réalisés. C'est une pratique courante dans le BTP pour les chantiers de longue durée. Chaque situation reprend le montant total du marché et indique le cumul des travaux réalisés ainsi que le montant restant dû. Retrouvez tous les détails dans notre guide de la facture de situation.
Mon logiciel de facturation doit-il être compatible avec la réforme e-facturation 2026 ?
Oui. La réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA de recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et d'en émettre au format structuré (Factur-X, UBL ou CII) via une plateforme agréée : dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Choisir dès maintenant un logiciel compatible vous évitera une migration en urgence. Newbi intègre cette conformité nativement.
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour artisans BTP ?
Cela dépend de la taille de votre entreprise. Pour un artisan seul ou une petite équipe, Newbi offre le meilleur équilibre entre fonctionnalités BTP (devis par lots, situations de travaux, décennale, retenue de garantie, TVA réduite), gestion bancaire et prix. Pour une entreprise de plusieurs salariés qui a besoin de bibliothèques d'ouvrages et de suivi de chantier détaillé, Batappli ou EBP Bâtiment sont plus complets, au prix d'une prise en main plus longue.
Quel logiciel de devis et facturation bâtiment choisir en ligne ?
Parmi les solutions 100 % en ligne, Newbi, Obat et Axonaut se distinguent : elles fonctionnent depuis un navigateur ou un smartphone, sans installation, ce qui permet de rédiger un devis ou de valider une facture directement sur le chantier. Obat est le plus spécialisé sur le devis BTP, Axonaut sur le CRM, Newbi sur le tout-en-un (devis, situations de travaux, factures, banque). Batappli et EBP restent des logiciels installés sur PC, moins adaptés à la mobilité.
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